Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel Nhập liệu, hiệu chỉnh Các ô trong bảng tính có thể chứa các con số, các chuỗi văn bản hay các biểu thức toán học. Ngoài ra bảng tính còn có thể chứa các biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh, các đối tượng này không chứa trong ô mà nổi trên bề mặt bảng tính. | Excel 2010 IW QW Ä sữ y EMCEE pairs 1 Chương 2 Làm việc với dữ liệu trong Excel Nhập liệu hiệu chỉnh Các ô trong bảng tính có thể chứa các con số các chuỗi văn bản hay các biểu thức toán học. Ngoài ra bảng tính còn có thể chứa các biểu đồ sơ đồ hình ảnh . các đối tượng này không chứa trong ô mà nổi trên bề mặt bảng tính. Nhập liệu Nhập số chuỗi thời gian ngày tháng năm B1. Trên worksheet chọn ô cần nhập liệu B2. Nhập vào con số chuỗi văn bản ngày tháng hay thời gian . mà bạn cần B3. Nhập xong nhấn Enter ô hiện hành chuyển xuống dưới hoặc Tab ô hiện hành chuyển qua phải để kết thúc. Lưu ý Nếu nhập các con số vào mà Excel hiển thị là do chiều rộng cột không đủ bạn bản tăng thêm chiều rộng cột. Excel 2010 Mặc định Excel sẽ dùng dấu chấm . để phân cách phần số nguyên và phần số thập phân. Khi nhập các con số mà các con số này không cần tính toán thì bạn nên định dạng ô là Text trước khi nhập Home nhóm Number chọn Text từ danh sách . Ngày và thời gian nhập vào ô thì nó dùng định dạng ngày mặc định trong Control Panel Regional and Language Options. Khi nhập ngày dùng dấu hoặc - để phân cách ví dụ 10 05 2007 hoặc 10-052007. Khi muốn nhập ngày hiện tại vào ô hãy gõ Ctrl . Khi muốn dùng định dạng ngày mặc định cho ô chứa ngày thì chọn ô và gõ Ctrl Shift . Khi nhập thời gian và muốn định dạng theo chuẩn 12 giờ thì thêm A hoặc P vào sau thời gian nhập vào ví dụ 8 30 AM hoặc 4 15 PM nếu không Excel tự hiểu là AM. Khi muốn nhập thời gian hiện tại vào ô hãy gõ Ctrl Shift . Khi muốn dùng định dạng thời gian mặc định cho ô chứa thời gian thì chọn ô và gõ Ctrl Shift @ . Muốn nhập cùng một nội dung cho nhiều ô bạn hãy chọn các ô và nhập liệu vào sau đó nhấn Ctrl Enter . Ngoài ra còn có thể sử dụng chức năng AutoFill phần sau . Muốn nhập cùng nội dung trên các ô ở nhiều sheet bạn hãy chọn các sheet đó sau đó chọn các ô trên sheet hiện hành tiếp theo nhập liệu có thể mất dữ liệu do bị nhập đè lên các ô có dữ liệu . Để bỏ chọn các sheet thì nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn .
