Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật Thủ thuật 1. Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting Khi một ô có chứa dữ liệu, bạn có thể muốn biết dữ liệu trong ô đơn thuần là dữ liệu nhập vào, hay dữ liệu là kết quả của 1 công thức. Bạn có thể chỉ cần click chọn ô đó và xem trên thanh công thức. | Excel 2010 Chương 8 Phím Tắt Và Thủ Thuật Thủ thuật 1. Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting Khi một ô có chứa dữ liệu bạn có thể muốn biết dữ liệu trong ô đơn thuần là dữ liệu nhập vào hay dữ liệu là kết quả của 1 công thức. Bạn có thể chỉ cần click chọn ô đó và xem trên thanh công thức. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl để chuyển qua lại giữa chế độ xem giá trị và xem công thức. Chiêu số 19 này sẽ giới thiệu với bạn 1 hàm tự tạo kết hợp với Conditional Formatting để đánh dấu ô chứa công thức. Bằng cách này có thể giúp bạn tìm ra tất cả những ô chứa công thức trong số ô mà không phải ngó từng ô một. Mặc dù bạn có thể dùng 1 hàm có sẵn của Macro4 trong Conditional Formatting như sau Trong hộp thoại Conditional Formatting chọn công thức gõ công thức này CELL type A1 . Nhưng hạn chế của việc dùng hàm Cell là công thức sẽ tự tính lại mỗi khi có sự thay đổi nhỏ xíu trong bảng tính. Vì Cell là 1 hàm thuộc loại 1 Excel 2010 volatile. Khi Excel tính lại Cell cho ô như trên sẽ khiến cho bạn bực mình vì chờ đợi. Do đó bạn hãy dùng tuyệt chiêu sau đây đơn giản dễ làm và không phải hàm loại volatile Bạn hãy nhấn Alt - F11 để vào cửa sổ VBA nhấn chuột phải vào This Workbook để insert vào 1 module. Nhập đoạn code sau vào khung soạn thảo Function IsFormula CheckCells As Range IsFormula End Function Do tính chất của Property HasFormula hàm bạn mới tạo sẽ trả về các giá trị luận lý True False. Nghĩa là khi bạn gõ vào ô bất kỳ công thức IsFormula A1 sẽ cho kết quả True nếu A1 chứa công thức và cho kết quả False nếu A1 chứa giá trị. Đóng cửa sổ VBA lại trở về bảng tính. Bây giờ đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu của bạn có thể chọn dư ra một số cột và dòng phòng khi bạn cập nhật thêm dữ liệu sao cho ô A1 là ô hiện hành. Bằng cách như chiêu số 18 bạn vào được chỗ cần thiết để gõ công thức trong hộp thoại Conditional Formatting và gõ vào IsFormula A1 sau đó định dạng tô màu hoặc đổi màu chữ cho khác những ô còn lại. Sau khi nhấn OK
