CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ Phân loại thư Đôi khi tài khoản email của bạn sẽ bị quá tải do mỗi ngày bạn phải nhận hàng trăm email từ khách hàng, đối tác, nội bộ công ty. Do đó, việc phân loại tự động email sẽ giúp giảm bớt thời gian rất nhiều. Công việc trước tiên bạn cần làm là tạo các thư mục bằng cách nhấn phải chuột lên Inbox rồi chọn New Folder, đặt tên tùy ý | Outlook 2010 CHƯƠNG III QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ Phân loại thư Đôi khi tài khoản email của bạn sẽ bị quá tải do mỗi ngày bạn phải nhận hàng trăm email từ khách hàng đối tác nội bộ công ty. Do đó việc phân loại tự động email sẽ giúp giảm bớt thời gian rất nhiều. Công việc trước tiên bạn cần làm là tạo các thư mục bằng cách nhấn phải chuột lên Inbox rồi chọn New Folder đặt tên tùy ý. Ví dụ Mail đối tác rồi nhấn OK. Cứ tiếp tục tạo thư mục nếu bạn có nhiều phân loại người dùng. Bước tiếp theo bạn chọn 1 Nhấn chuột phải vào tiêu đề Email. 2 Chọn Rules. Outlook 2010 x Copy tã Quick Print Reply Reply All Forward Mark as Unread T Follow Up Find Related Quick Steps More Actions Rules Move Ignore Junk Undelete X Delete 6 10 2008 I 6 10 2008 10 a 6 15 2008 10 A 6 16 2008 Ci 6 17 2008 Q 6 17 2008 Q 6 18 2008 10 a Create Ryle Manage Rules Si Alerts. T37 j-jj 6 23 2008 Q Trong cửa sổ mới ta chọn quy tắc cho email gởi đến tương ứng với yêu cầu công việc. 6 day ta chon Select Folder Outlook 2010 Chọn thư mục đã được tạo sẵn hoặc nhấn nút New để tạo thư mục khác rồi nhấn OK Trong mục Move the item to folder sẽ giúp tự động đưa tất cả email từ một địa chỉ email xác định vào một thư mục được chỉ định sẵn. Bạn có thể tham khảo khá nhiều quy tắc và hành động action mà MS Outlook đã có sẵn để ta chọn lựa theo cách thức như trên khi nhấn vào nút Advanced .
