Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ. Các bước thực hành như sau: | PowerPoint 2010 Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010 nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có the mở và xem trình chiếu trên máy của họ. 1. Các bước thực hành như sau Mở bài thuyêt trình cân chuyển về định dạng PowerPoint 2003 trở về trước. 2. Vào File chọn lệnh Save As 3. Chọn kiểu định dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation .ppt . PowerPoint 2010 Hình 1. Chọn kiểu định dạng tập tin 4. Đặt tên tập tin tại hộp File name nếu muốn và nhấn nút Save để lưu lại bản sao của bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 97-2003. Chuyển bài thuyết trình sang PDF XPS Định dạng PDF rất phổ biến trên internet do vậy việc chuyển bài thuyết trình sang định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng. Chuyển bài thuyết trình sang định dạnh PDF XPS đã được trình bày chi tiết ở chương trước nên phần này chỉ trình bày sơ lược lại. f Wj A Các bước thực hành như sau 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PDF hoặc XPS. 2. Vào File chọn lệnh Share chọn Create PDF XPS và chọn tiếp Create a PDF XPS. File Types Print Bgj Change File Type Q Create PDF XPS Document Create a Video Hình 2. Chuyển bài thuyết trình sang PDF XPS 3. Đặt tên tập tin tại hộp File name chọn kiểu định dạng là PDF hoặc XPS tại hộp Save as type các tùy chọn khác để mặc định. PowerPoint 2010 Hình 3. Chọn kiểu định dạng PDF 4. Nhấn nút Publish để xuất bản bài thuyết trình sang PDF. Chuyển bài thuyết trình sang video Đây là tính năng mới của PowerPoint 2010. Việc chuyển bài thuyết trình sang video sẽ giúp người xem không cần thiết phải có chương trình PowerPoint cài đặt trong máy mà chỉ cần một chương trình phát video để xem ví dụ như là Windows Media Player. Các bước thực hành như sau 1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video. 2. Vào File chọn lệnh Share chọn .