In tài liệu dành cho diễn giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác định ý chính cần trình bày. | PowerPoint 2010 01E sữ 00B1 EOWEEEOBT l@t@ E E BH Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình In tài liệu dành cho diễn giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác định ý chính cần trình bày. Tùy chỉnh Notes Master Mặc dù chúng ta có thể chỉnh sửa định dạng các Notes Page riêng biệt trong chế độ màn hình Notes Page nhưng việc làm này rất thủ công và mất thời gian. Chúng ta nên vào chế độ màn hình Notes Master để thực hiện các tùy chỉnh và các thay đổi này sẽ có tác dụng cho t ất cả các slide trong bài thuyết trình. Các bước thực hành như sau 1. Mở bài thuyết trình cần điều chỉnh Notes Master. 2. Vào ngăn View nhóm Master Views chọn Notes Master. Cửa sổ Notes Master xuất hiện. PowerPoint 2010 Hình 1. Lệnh Notes Master 3. Tại nhóm Placeholders bạn có thể thiết lập cho ẩn hoặc hiện các placeholder trên trang Notes Page bằng cách bỏ chọn hoặc chọn vào các hộp kiểm. Hình 2. Ngăn lệnh Notes Master 4. Tại nhóm Edit Theme bạn có thể chọn lại bộ màu sắc font chữ và hiệu ứng cho các placeholder. 5. Tại nhóm Background bạn có thể thêm nền cho các Notes Page. Ví dụ bạn chọn Style 2 tại Background Styles. Hình 3. Thêm nền cho các Notes Page 6. Trong vùng Notes Page Bạn chọn 2 placeholder Header và Date và di chuyển xuống phía dưới 1 cm vì chúng quá sát lề trên của trang in. PowerPoint 2010 Bạn chọn 2 placeholder Footer và Page Number và di chuyển lên trên 1 cm vì chúng cũng quá sát lề dưới của trang in. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của placeholder Slide Image hoặc Body theo nhu cầu. Ví dụ bạn thực hiện điều chỉnh sau Chọn placeholder Body Vào Drawing Tools ngăn Format nhóm Shape Styles Chọn kiểu định dạng Colored Outline Red Accent 1 Hình 4. Định dạng cho placeholder Body 7. Chuyển qua ngăn Notes Master và nhấn nút Close Master View để hoàn tất. Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho diễn giả
