Kiểm tra các thông tin cá nhân có trong bài thuyết trình Khi làm việc, PowerPoint tự động lưu lại một số thông tin người dùng và các thông tin ẩn như các chú thích, phiên bản, các điểm sửa chữa, các ghi chú, các nhận xét, thuộc tính tài liệu, Bạn nên dùng tính năng Inspect Document để kiểm tra và loại bỏ các thông tin nếu thấy cần thiết. | PowerPoint 2010 Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình Kiểm tra tính tương thích về tính năng sử dụng trong báo cáo giữa các phiên bản Khi bạn chia sẽ bài thuyết trình PowerPoint với nhiều đối tuợng khác nhau và bạn muốn đảm bảo tất cả mọi người đều có thế mở ra xem và hiệu chỉnh được nội dung của nó bạn nên dùng tính năng kiểm tra sự tương thích giữa các phiên bản PowerPoint đế có thế hiệu chỉnh lại cho phù họp. Khi chuyển đổi định dạng từ PowerPoint 2007 xuống các phiên bản thấp hơn thông thường một số tính năng sẽ bị mất hoặc một số đối tượng sẽ không cho phép hiệu chỉnh như SmartArt đồ thị. Các bước thực hành như sau 1. Mở bài thuyêt trình cân kiêm tra 2. Vào File chọn Info chọn Check for Issues và chọn lệnh Check Compatibility PowerPoint 2010 Prepare for Sharing Before sharing this file be aware that it contains Comments Document properties author s name and cropped out _imanp data__ Inspect Document Check the presentation for hidden properties or personal information. Check Accessibility Check the presentation for content that people with disabilities might find difficult to read. ies are unable to read Hình 1. Lệnh Check Compatibility 3. Chờ trong giây lát hộp thoại Microsoft PowerPoint Compatibility Checker thông báo kết quả kiểm tra tính tương thích Đọc các thông tin và nếu chưa hiểu rõ thì nhẩn nút Help để có th m thông tin tr gi p Tùy chọn Check Compatibility when saving in PowerPoint 972003 formats nên dùng khi bạn lưu tạp tin PowerPoint 2010 dưới nh dạng ower oint cũ 4. Nhẩn OK. PowerPoint 2010 Đánh dấu hoàn thành vào bài báo cáo Khi hoàn thành bài thuyết trình bạn nên đánh dấu hoàn thành cho bài nhằm hạn chế nguời dùng vô tình làm thay đổi nội dung của bài. Muốn thay đổi nội dung thì phải bỏ đánh dấu hoàn thành này. 1. C ác buớc thực hành nhu s au Mở bài thuyết trình cần đánh dấu hoàn thành 2. Vào File chọn Info chọn Protect Presentation và chọn Mark as Final Permissions Protect Presentation Anyone can open copy and change any part of .
