PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ định dạng để đảm bảo bạn tìm thấy kiểu phù hợp cho tình huống báo cáo của bạn. Một bộ định dạng (theme) là tập hợp của các thiết lập về hình nền, font chữ, màu sắc và các hiệu ứng hình ảnh. PowerPoint 2007 có rất nhiều bộ định dạng dựng sẵn cho bạn dùng hoặc bạn có thể tạo bộ định dạng mới và lưu thành một tập tin riêng biệt. | PowerPoint 2010 Phụ lục 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp Phụ lục này tập hợp những điểm cần lưu ý trong quá trình xây dựng một bài thuyết trình. Bước 4 Chọn bộ định dạng phù hợp hoàn cảnh PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ định dạng để đảm bảo bạn tìm thấy kiểu phù họp cho tình huống báo cáo của bạn. Một bộ định dạng theme là tập hợp của các thiết lập về hình nền font chữ màu sắc và các hiệu ứng hình ảnh . PowerPoint 2007 có rất nhiều bộ định dạng dựng sẵn cho bạn dùng hoặc bạn có thế tạo bộ định dạng mới và lưu thành một tập tin riêng mẫu thiết kế témplate là một tập tin PowerPoint đầy đủ các thành phần mà bạn có thế tạo bài báo cáo mới từ chúng. Một m au thi et kế c ó thể mọ i thứ m à m ột b áo c áo yêu c ầu b ao gồ m c ác s l i de. Một témplate c ó thể có nhi ều theme nằm trong slide master của template. Khi bạn tạo một bài b áo cáo mới dựa trên một template thì b ài b áo c áo đó sẽ thừa hưởng tất c ả c ác theme và các sl ide mau c ó trong template đó. Theme nào được sử dụng là tốt nhất Màu nào là tốt nhất Tất cả điều đó tùy thuộc vào tình huống và hoàn cảnh trình bày báo cáo của bạn. Sau đây là một vài gợi ý Máy chiếu Overhead Overhead projector PowerPoint 2010 Sử dụng máy chiếu thông thường không do người dùng lựa chọn mà do hoàn cảnh thực chiếu cho chất lượng hình chiếu thấp và bạn cần lưu ý đến điều kiện ánh sáng trong phòng vì nó có thể làm cho hình chiếu rất mờ nhạt. Sau đây là một vài mẹo nhỏ khi bạn soạn thảo slide dùng cho máy chiếu overhead Font c hữ T i êu đề dùng fo nt c hữ in đậm như 1 à Arial Black nhằm giúp khi chiếu lên sẽ ít bị méo mó. Đối với các đoạn văn bản thì dùng các font chữ rõ ràng và dễ đọ c như Arial hoặc Times New Roman. nhạt vì rất dễ bị mờ nhạt khi chiếu trên máy overhead dưới ánh sáng mạnh. vào nội dung đang trình bày. Bạn nên sử dụng nền màu trắng khi dùng phim chiếu máy và đặc biệt là bạn có thể viết chữ thêm vào phim chiếu khi nền màu trắng. Nội dung Càng đơn giản càng tốt. Phím chiếu overhead chỉ thích .
