Là lãnh đạo, bạn luôn mong muốn nhân viên của mình làm việc chăm chỉ, đúng giờ và hiệu quả cao. Nhưng để quản lý một đội ngũ nhân viên, nhất là khi họ lại không bị bó buộc và nhất thiết phải có mặt tại văn phòng làm việc, là một điều không hề đơn giản. | Nghệ thuật quản lý từ xa Là lãnh đạo bạn luôn mong muốn nhân viên của mình làm việc chăm chỉ đúng giờ và hiệu quả cao. Nhưng để quản lý một đội ngũ nhân viên nhất là khi họ lại không bị bó buộc và nhất thiết phải có mặt tại văn phòng làm việc là một điều không hề đơn giản. Hãy bắt đầu bằng việc phác thảo các chính sách cho các hoạt động từ xa. Hãy đặt ra các chính sách tập trung vào đội ngũ nhân viên làm việc trong môi trường này theo đó cần có các quy định cụ thể về hoạt động đào tạo các quy tắc truyền văn bản file gửi thư điện tử email và sàng lọc thông tin. Ví dụ như các nhân viên lưu động của bạn có lưu giữ các dữ liệu cạnh tranh của công ty trên máy tính của họ Việc sao lưu dữ liệu được thực hiện như thế nào Bạn có quyền tiếp cận vào lúc mà nhân viên của bạn rời máy tính không Liệu có thoả thuận nào bằng văn bản chỉ định rõ các quyền của công ty được tiếp cận laptop hay thiết bị cầm tay khác của nhân viên làm việc từ xa Có một điều rất quan trọng đó là bạn cần phải có biện pháp hữu hiệu để giám sát mọi hoạt động kể trên. Hãy xem xét lại khả năng công nghệ của bạn. Nếu bạn vẫn chưa sử dụng các máy chủ có độ tin cậy và có cấu hình thích hợp chẳng hạn như Microsoft Windows Small Business Server 2003 để đảm bảo các giao tiếp mạng nhanh chóng nhất việc tìm kiếm và giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên lưu động sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Dưới đây là 7 nguyên tắc giúp bạn duy trì các mối quan tâm bảo vệ các lợi ích kinh doanh của công ty đồng thời giúp động viên đội ngũ nhân viên lưu động làm việc hiệu quả nhất Đổi mới phong cách quản lý. Các nhà quản lý thường thiếu sự tin cậy hoặc không mấy hài lòng với các nhân viên làm việc từ xa những người thường rất dễ bị bỏ qua và không được thông tin một cách đầy đủ. Phong cách giám sát và mệnh lệnh như vậy giờ đây không còn thích hợp với các nhân viên làm việc từ xa vốn rất năng động. Có một giải pháp được nêu ra đó là hãy yêu cầu mọi nhân viên trong công ty đều có một khoảng thời gian làm việc từ xa kể cả bạn. .
