5. Cần phải chuẩn bị bản mô tả công việc như thế nào? Bản thảo của bản mô tả công việc có thể tiến hành theo 4 bước: lập kế hoạch, thu thập thông tin, viết lại và phê chuẩn. • Bước 1: Lập kế hoạch: Việc chuẩn bị tốt dẫn tới kết quả tốt. Giai đoạn chuẩn bị cần phải xác định các trách nhiệm chính và công tác kiểm tra đánh giá? Công việc đó nhằm đạt được cái gì? (Nhiệm vụ) Người đảm đương công việc đó cần phải nỗ lực như thế nào? (Trách nhiệm) Kết quả công. | 71 r r À Ầ 1 A. À r I A. A. Khái quát về phân tích công việc Phần 3 5. Cần phải chuẩn bị bản mô tả công việc như thế nào Bản thảo của bản mô tả công việc có thể tiến hành theo 4 bước lập kế hoạch thu thập thông tin viết lại và phê chuẩn. Bước 1 Lập kế hoạch Việc chuẩn bị tốt dẫn tới kết quả tốt. Giai đoạn chuẩn bị cần phải xác định các trách nhiệm chính và công tác kiểm tra đánh giá Công việc đó nhằm đạt được cái gì Nhiệm vụ Người đảm đương công việc đó cần phải nỗ lực như thế nào Trách nhiệm Kết quả công việc được đánh giá như thế nào Kiểm tra Bước 2 Thu thập thông tin Điều quan trọng là thu thập thông tin đầy đủ để đặt công việc vào một hoàn cảnh có liên quan đến các công việc khác trong cơ cấu tổ chức và thông báo về các mối quan hệ có liên quan. Vị trí công việc được miêu tả rõ nhất bằng sơ đồ. Những yếu tố cơ bản tạo thành công việc là Trách nhiệm thông tin kết quả và điều kiện kinh tế. Trách nhiệm gồm 2 yếu tố Giao phó và cân nhắc. Về cân nhắc bạn cần biết liệu người đảm đương công việc đó sẽ tiến hành theo sự suy xét riêng của bản thân hay thực hiện sau khi đã xin phép trước hay người đó giao quyền thực hiện đó cho người khác. Chẳng hạn tìm hiểu xem quyền hạn về tài chính của người quản lý ở mức độ nào là một điều quan trọng. Có thể anh ta chỉ định các nhân viên khác hoặc một người quản lý khác và kiểm soát công việc của họ xác định phương pháp làm việc và trật tự ưu tiên công việc hoặc liệu anh ta có khả năng cấp vốn và những chi phí hiện tại hay không Những yêu cầu về Trao đổi thông tin chính là muốn đề cập tới loại thông tin do người làm công việc đó nhận và cung cấp. Thông tin được truyền đạt hay ghi bằng văn bản. Thông tin đó quan trọng và phức tạp tới mức nào Người đảm nhận công việc đó phải thường tiếp xúc với những ai Vị trí của họ Họ là những người trong hay ngoài công ty Kết quả công việc Cuối cùng điều cần thiết là xem người nhận công việc đó đã đạt được kết quả gì Kết quả đạt được dưới hình thức chỉ dẫn đề xuất tư vấn hay dịch vụ. Nếu đó là kết
