Trong bối cảnh kinh tế suy giảm, doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi trong đó có công nghệ thông tin, nhưng thực tế cho thấy điều đó không hẳn là chính sách hợp lý. Việc cắt giảm phải được tính toán hợp lý, sao cho vừa đảm bảo hiệu quả, tránh lãng phí, đồng thời vẫn giúp doanh nghiệp hoạt động thông suốt. Dưới đây là 10 cách giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được những khoản chi CNTT không cần thiết trong thời buổi hiện nay: 1. Sử dụng nguồn điện hợp lý Hóa đơn tiền điện. | 10 cách tránh lãng phí tiền cho doanh nghiệp IT Trong bối cảnh kinh tế suy giảm doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi trong đó có công nghệ thông tin nhưng thực tế cho thấy điều đó không hẳn là chính sách hợp lý. Việc cắt giảm phải được tính toán hợp lý sao cho vừa đảm bảo hiệu quả tránh lãng phí đồng thời vẫn giúp doanh nghiệp hoạt động thông suốt. Dưới đây là 10 cách giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được những khoản chi CNTT không cần thiết trong thời buổi hiện nay 1. Sử dụng nguồn điện hợp lý Hóa đơn tiền điện vẫn là một khoản chi phí lớn cho hầu hết các doanh nghiệp. Chính vì thế chính sách sử dụng điện hợp lý sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền không hề nhỏ. Đối với các máy chủ hoạt động thường xuyên thì khó có thể giảm thiểu được từ nguồn này. Tuy nhiên khi không truy cập từ xa hoặc cần dùng trực tiếp thì có thể thiết lập chế độ screensaver để tắt màn hình khi không dùng đến. Theo cơ quan bảo vệ môi trường Mỹ EPA chúng ta sẽ tiết kiệm được từ 25 - 75 USD máy tính năm nếu máy có sử dụng chế độ hibernation không hoạt động hay standby. Ngoài ra việc tắt các đèn điện thắp sáng tại các phòng làm việc và phòng đặt máy chủ khi không có người làm việc cũng tránh lãng phí cho doanh nghiệp một khoản tiền không nhỏ. 2. Không nên chi phí quá nhiều cho công nghệ di động Các thiết bị và điện thoại di động là những thứ cần thiết cho các chuyên gia IT. Tuy nhiên những khoản chi và trang thiết bị được cung cấp bởi công ty có thể tốn kém hơn mức cần thiết. Trong khi đó theo một cuộc điều tra gần đây cứ 4 nhân viên thì mới có một người sử dụng hết 75 hóa đơn mà công ty thanh toán. Và như vậy hiệu suất sử dụng vẫn chưa thực sự hiệu quả trong khi chi phí đầu tư ban đầu quá lớn. 3. Cho phép nhân viên làm việc tại nhà Nhiều cơ quan không cho phép nhân viên làm việc ở nhà với lý do không quản lý và điều hành được công việc của họ một cách trực tiếp. Hơn nữa việc truy cập từ xa của nhân viên vào hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp để làm việc rất dễ mất .
