Thực hiện chức năng nhiệm vụ được quy định tDDieeeurf 37 - điều lệ công ty, ban kiểm soát xin báo cáo trước đại hội cổ đông thường niên năm 2009 kết quả kiểm tra, kiểm soát, giám sát công tác quản lý, tài chính, tình hình kinh doanh của công ty và hoạt động của hội đồng quản trị trong năm 2008 như sau: | CTY CP LÂM ĐẶC SẢN XK QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN KIỂM SOÁT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------"""------- --------"""------- Số 02 /BKS Điện bàn, ngày 28 tháng 4 năm 2009 BÁO CÁO KIỂM SOÁT NĂM 2008 Thực hiện chức năng nhiệm vụ được quy định tại Điều 37 - Điều lệ Công ty, Ban kiểm soát xin báo cáo trước Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 kết quả kiểm tra, kiểm soát, giám sát công tác quản lý, tài chính, tình hình kinh doanh của công ty và hoạt động của Hội đồng quản trị trong năm 2008 như sau: I. Hoạt động của Ban kiểm soát : Năm 2008, hoạt động chủ yếu của Ban kiểm soát là kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính và công tác quản lý ở đơn vị cơ sở và công ty; kiểm tra tình hình quản lý bảo vệ rừng tại XN lâm nghiệp Quảng nam, tình hình quản lý lao động, tiền lương và công tác cán bộ tại văn phòng công ty, tình hình tài chính toàn công ty. Tại các buổi làm việc với đơn vị cơ sở, phòng ban công ty, Ban kiểm soát đã có những góp ý thiết thực để các đơn vị điều chỉnh, khắc phục một số tồn tại, hạn chế. Ban kiểm soát đã tích cực tham gia cùng Hội đồng quản trị soạn thảo Điều lệ công ty theo Điều lệ mẫu của Bộ tài chính và đã được Đại hội cổ đông bất thường tháng 8 năm 2008 thông qua. Ban kiểm soát cũng đã thường xuyên tham gia ý kiến với Hội đồng quản trị về những vấn đề cần lưu ý trong hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty tại các cuộc họp HĐQT cũng như tại các báo cáo định kỳ hàng quý. Trong năm qua, không có đơn thư tố cáo hoặc khiếu kiện nào của các cổ đông gửi đến Ban kiểm soát. Về phần mình, Ban kiểm soát xin tự kiểm điểm những khuyết điểm, thiếu sót trong hoạt động, đó là : - Hoạt động của Ban chưa thường xuyên, liên tục do các thành viên kiêm nhiệm bận nhiều công tác chuyên môn nên khi huy động để thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thường trùng với thời gian hoạt động chuyên môn, vì vậy phải trì hoãn thời gian kiểm soát hoặc các thành viên tham gia không đầy đủ. - Trưởng Ban kiểm soát năng lực quản lý, điều hành còn hạn chế, chưa .
