Bước 1: Nhà đầu tư (NĐT)đến cty chứng khoán điền đơn đăng ký mua chứng chỉ quỹ chứng khoán tiếp nhận đăng ký, kiểm tra danh sách NĐT ưu đãi và gửi trả lại giấy biên nhận hồ sơ đăng ký cho NĐT. NĐT thực hiện nộp tiền mua CCQ tại cty chứng khoán. Bước 2: Trước 9h sáng ngày hôm sau cty chứng khoán chuyển danh sách NĐT đăng ký và đã nộp tiền của ngày hôm trước, kèm theo toàn bộ hồ sơ. | QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ NỘP TIỀN MUA CCQ VF4 NHÀ ĐẦU TƯ B1 B7 Cty CK Tiếp nhận NĐT đăng ký & nộp tiền B2 B3 B5 VFM-Kế toán NH HSBC Nhận ds NĐT đăng ký Nhận tiền từ Cty CK & nộp tiền mua CCQ B4 VFM-Kế toán B6 Tổng hợp, đối chiếu ds NĐT đăng ký & đóng tiền B5B8 VFM-Kế toán Danh sách NĐT mua CCQ VF4 B9 Cty CK Danh sách tổng hợp NĐT đăng ký qua Cty CK • Bước 1: Nhà đầu tư (NĐT) đến Cty Chứng khoán điền đơn đăng ký mua chứng chỉ quỹ VF4. Cty Chứng khoán tiếp nhận đăng ký, kiểm tra danh sách NĐT ưu đãi và gửi trả lại Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký cho NĐT. NĐT thực hiện nộp tiền mua CCQ tại Cty chứng khoán. • Bước 2: Trước 9h sáng ngày hôm sau Cty chứng khoán chuyển danh sách NĐT đăng ký và đã nộp tiền của ngày hôm trước, kèm theo toàn bộ hồ sơ đăng ký sang Bộ phận kế toán của Cty VFM. Các Công ty Chứng khoán sẽ thực hiện các bước theo tuần tự sau: 1. Fax danh sách NĐT đăng ký và đã nộp tiền đến bộ phận kế toán VFM 2. Copy giữ lại 1 bộ hồ sơ đăng ký của NĐT để lưu giữ tại Công ty chứng khoán 3. Chuyển bộ hồ sơ đăng ký đến Bộ phận kế toán VFM bằng đường bưu điện đảm bảo. Bộ phận kế toán VFM tại trụ sở chính: Lầu 8, Tòa nhà Bitexco 19-25 Nguyễn Huệ , Tp. HCM ĐT: +84 8 914 3393 Fax: +84 8 914 3392 • Bước 3: Trước 9h sáng ngày hôm sau Cty chứng khoán chuyển tiền và danh sách NĐT đăng ký và nộp tiền mua CCQ sang NH HSBC. • Bước 4: NH HSBC tổng hợp tiền NĐT nộp vào tài khoản phong tỏa và so sánh với Danh sách đăng ký, sau đó thông báo số tiền NĐT đã nộp sang Bộ phận Kế toán VFM đồng thời thông báo với VFM chi tiết số tiền nộp tiền thừa hoặc thiếu so với danh sách đăng ký. • Bước 5: Trong trường hợp NĐT đăng ký sai so với danh sách ưu đãi: Bộ phận Kế toán VFM thông báo lại với Cty chứng khoán, yêu cầu NĐT điều chỉnh lại thông tin. • Bước 6: Trong trường hợp: - NĐT nộp tiền thiếu so với danh sách đăng ký: Bộ phận kế toán sẽ điều chỉnh giảm số lượng đăng ký tương ứng với số tiền NĐT đã nộp và báo cho Cty chứng khoán thông báo lại với NĐT. - NĐT nộp tiền thừa so với danh sách đăng .
