Mục đích của việc tạo các thư mục là để phân loại các Email vào những nhóm riêng biệt, và các Email sẽ không còn nằm lẫn lộn với nhau nữa. Cách tạo thƣ mục | f. Tạo các thư mục chuyên nghiệp Mục đích của việc tạo các thư mục là để phân loại các Email vào những nhóm riêng biệt và các Email sẽ không còn nằm lẫn lộn với nhau nữa. Cách tạo thư mục Cách tạo các thư mục này rất đơn giản chỉ nhấn chuột phải vào INBOX và chọn New Folder đặt tên cho thư mục vừa tạo và OK. Di chuyển các email vào thư mục vừa tạo Sau khi đã tạo ra một thư mục bạn có thể di chuyển các Email vào trong thư mục đó. Email có thể di chuyển vào thư mục này bằng cách kéo thả hoặc nhấn chuột vào tiêu đề Email giữ chặt chuột và di chuyển đến các thư mục và bạn thả chuột ra. Di chuyển các Email vào thư mục bằng lệnh ậi Mark to Download Copy Quick Print Reply Reply All Forward 131 d do may man. failure â Mark as Read T Mark as Unread FollowUp Inbox - ongthuyan@ Home - ongthuyan@ Find Related Office - ongthuyan@ Quick Steps is Other Folder. Ra More Actions tì Copy to Folder. lả Rules Always Move Messages in This Conversation Move Ngoài cách di chuyển các Email bằng cách kéo và thả thì ta có thể dùng lệnh để làm công việc này. Để dùng lệnh di chuyển bạn thực hiện các bước sau 1 Nhấn chuột phải vào tiêu đề Email. 2 Chọn Move To Folder. 3 Chọn thư mục bạn muốn lưu 4 Ok Tạo quy tắc nhận mail g. Cách thức tạo và sử dụng email mẫu Nếu sử dụng một dạng email thường ngày được gởi lặp đi lặp lại cùng một dạng nội dung thì tốt nhất bạn nên tạo một email mẫu template để đơn giản hóa công việc. Những mẫu email thường gặp là thông tin sản phẩm báo cáo tin nhắn cho nhóm đối tác. Để tạo một email mẫu ta thực hiện như sau - Nhấn chọn New trên thanh công cụ để tạo một email mới. Trong giao diện soạn thảo bạn điền tất cả những thông tin nội dung mà sẽ được lặp lại theo hướng khuôn mẫu. Ví dụ như tiêu đề địa chỉ các phần liệt kê danh sách và các bảng. - Nhấn tiếp vào nút Microsoft Office BuTSn biểu tượng logo của Microsoft Office chọn Save As. Trong hộp thoại Save As ta chọn Outlook Template .oft ở phần Save as type đặt tên cho tập tin mẫu chọn nơi lưu
