Khi đề cập đến bản mô tả công việc (job description - JD), mọi người thường cho rằng chức năng chính của nó là làm rõ trách nhiệm, công việc của một cá nhân nào đó trong tổ chức, đáp ứng các mục tiêu nào đó trong công tác tuyển dụng nhân sự. | Quản lý nhân sự Quản trị bằng JD Khi đề cập đến bản mô tả công việc job description - JD mọi người thường cho rằng chức năng chính của nó là làm rõ trách nhiệm công việc của một cá nhân nào đó trong tổ chức đáp ứng các mục tiêu nào đó trong công tác tuyển dụng nhân sự. Tuy nhiên nếu tiếp cận sâu hơn dưới góc độ quản trị doanh nghiệp với việc hệ thống hóa các JD sẽ thấy JD chính là tổng thể chức năng nhiệm vụ mục tiêu của tổ chức và vai trò của JD không chỉ dừng lại ở đó mà nó còn có ý nghĩa trong việc quản trị tổ chức. Bài viết này giới thiệu một số vấn đề liên quan đến chức năng quản trị của JD. JD JS và cấu trúc của JD Theo định nghĩa của Wikipedia JD là một bảng kê có hệ thống các chức năng nhiệm vụ của một vị trí nào đó trong tổ chức với việc được trao các quyền hạn nhất định nhằm giải quyết một hoặc một số chức năng hoàn thành những nhiệm vụ mục tiêu nào đó của tổ chức trong cả ngắn hạn và dài hạn. Cao hơn với cách tiếp cận dưới góc độ quản trị tổ chức thì sự tồn tại của bất cứ JD nào trong tổ chức không chỉ dừng lại ở việc mô tả công việc của vị trí đó mà nó còn là cơ sở để xác định tính cần thiết phù hợp của vị trí đó trong cấu trúc sơ đồ tổ chức. Một phần quan trọng khác của JD là JS job specification . Đây chính là hệ thống các yêu cầu đòi hỏi về tiêu chuẩn điều kiện của từng vị trí để hoàn thành các chức năng nhiệm vụ được mô tả. Việc hệ thống hóa các JS giúp người quản trị tổ chức thấy được các vị trí trong tổ chức muốn hoàn thành được nhiệm vụ theo mô tả thì cần phải đáp ứng được các tiêu chuẩn điều kiện gì. Các tiêu chuẩn này bao gồm trình độ học vấn kỹ năng khả năng kinh nghiệm sức khỏe thái độ hành vi. được chuẩn hóa cho từng vị trí. Để giải quyết nhiệm vụ quản trị tổ chức mỗi lãnh đạo có mục tiêu nhiệm vụ hoạt động khác nhau lại xây dựng JD theo cấu trúc riêng. Tuy nhiên bất kỳ JD nào cũng phải hàm chứa các nội dung cơ bản sau
