Sau khi xử lý hình thức, nội dung tài liệu (mô tả thư mục, phân loại, đánh chỉ số, làm tóm tắt ) phải lưu trữ các thông tin đã có. Việc lưu trữ thông tin được thực hiện trên các vật mang tin khác nhau: Các bộ phiếu truyền thống (phương tiện thủ công), ác phiếu lỗ mép, phiếu lỗ soi (phương tiện bán tự động), Các biểu ghi trong các tệp dữ liệu trên các đĩa từ, đĩa quang (phương tiện tự động hóa)