Phân biệt được một số thuật ngữ như hệ thống, hệ thống thông tin, và hệ thống thông tin kế toán, biết được công nghệ thông tin ảnh hưởng thế nào đến hệ thống thông tin kế toán Hiểu được việc lập báo cáo tài chính sẽ thay đổi như thế nào trong thời đại công nghệ thông tin. | Hệ thống thông tin kế toán cung cấp các thông tin tài chính và kinh tế cho các nhà quản lý và bên ngoài doanh nghiệp. Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán là một cấu trúc thông tin đồng nhất, có thể cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, các chủ nợ, trong việc lập báo cáo tài chính, bên cạnh đó hệ thống thông tin kế toán còn giúp hỗ trợ thông tin cho những đơn vị trong thị trường chuyên biệt. Ví dụ trong ngành công nghiệp bán lẻ, các mặt hàng sẽ được theo dõi ngay, hệ thống sẽ theo dõi thông tin ngay khi nó phát sinh bằng các sản phẩm được dán các mã vạch, khi bán chúng được đưa qua máy quét các nghiệp vụ như doanh thu, giá vốn hàng tồn kho sẽ được ghi nhận ngay khi phát sinh. Các thẻ khuyến mãi khi được đưa vào máy quét sẽ ghi nhận ngay nghiệp vụ làm giảm doanh thu. Các thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý thường ít có dạng thông tin chuẩn hoá, vì nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để thiết lập các thông tin trên báo cáo quản trị. Do đó hệ thống thông tin kế toán sẽ thu thập và cung cấp các thông tin yêu cầu để ra quyết định quản lý. Ví dụ trong ngành bán lẻ thì doanh thu và chi phí là thông tin rất cần thiết để đưa ra quyết định mua từ nhà cung cấp nào. Còn đối với ngành xây dựng thì nhà quản lý cần các thông tin về chi phí phục vụ cho việc đấu thầu các dự án, họ cũng cần các thông tin về chi phí thực tế so sánh với chi phí dự tính trong thiết kế nhằm tính được lợi nhuận mục tiêu.
