Rất nhiều dịch vụ sự kiện cần và những khách tham quan hội nghị cũng cần. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày thì nhu cầu nhiều loại dịch vụ đặt ra đối với khách. Chẳng hạn như đánh giày, giặt là, thông tin liên lạc, dịch vụ văn phòng, phiên dịch, giữ trẻ, Cần nắm chắc được những dịch vụ nào cung cấp miễn phí (trong hợp đồng) và những dịch vụ nào phải thanh toán. | Các dịch vụ cung ứng trong tổ chức sự kiện Hãy xem xét kỹ những dịch vụ nào đã có và nhu cầu của sự kiện về những dịch vụ gì Rất nhiều dịch vụ sự kiện cần và những khách tham quan hội nghị cũng cần. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày thì nhu cầu nhiều loại dịch vụ đặt ra đối với khách. Chẳng hạn như đánh giày giặt là thông tin liên lạc dịch vụ văn phòng phiên dịch giữ trẻ . Cần nắm chắc được những dịch vụ nào cung cấp miễn phí trong hợp đồng và những dịch vụ nào phải thanh toán thuộc chi phí phát sinh trên cơ sở đó cân đối lại ngân sách xem sự kiện đảm nhận được những dịch vụ nào Vấn đề này cũng cần thông báo để hướng dẫn tiêu dùng của khách tham dự. Tuy nhiên Nhà tổ chức cần làm việc cụ thể với các cơ sở cung ứng có những giải pháp riêng đối với khách khi họ dùng dịch vụ bên ngoài danh mục dịch vụ miễn phí. Thiết bị lắp đặt cho dịch vụ hoạt động Nhiều thiết bị phục vụ dịch vụ sự kiện phải thuê cùng với thiết bị là việc lắp đặt chúng như đèn quét bảng điện tử thảm đỏ sân khấu ánh sáng các thiết bị nghe nhìn các đèn laser . Trước khi lập chương trình hãy đi thực địa khắp lượt để xem các ý tưởng của bạn có thể được thực hiện một cách logic hay không. Hãy dành thời gian để tự khảo sát ban đầu để có những cảm nhận về các phương tiện và dịch .
