Để đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị quan trọng dành cho sự kiện đều đã được kiểm tra kỹ? một trong những phương pháp đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần kiểm tra đối với trang thiết bị. tiến hành kiểm tra sớm để nếu có sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa | Những mục cần kiểm tra đối với thiết bi tổ chức sự kiện Để đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị quan trọng dành cho sự kiện đều đã được kiểm tra kỹ một trong những phương pháp đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần kiểm tra đối với trang thiết bị. tiến hành kiểm tra sớm để nếu có sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa Trước một tuần . Hoàn thiện trang thiết bị dành cho báo chí tài liệu thuyết trình các chỉ dẫn vận hành máy tính băng rôn biểu ngữ . đồng thời đặc lịch pháp sóng cho sự kiện. . Thông báo trước thời điểm diễn ra sự kiện . Tìm hiểu xem bên thông tin báo chí họ cần trang thiết bị gì để sắp xếp thời gian và nhân sự lo đáp ứng ngay. Đặt mua tất cả các trang thiết bị cần thiết cho phòng đưa tin hoặc khu vực báo chí. Kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng điện vv. . Lập danh sách bộ về những khách mời tham dự . Chuẩn bị sách sơ bộ tài liệu dành cho khách trong đó liệt kê nội dung của buổi thuyết trình và các thông tin sơ lược về công ty. . Chuẩn bị sẵn các loại phù hiệu cho bên báo chí cho các khách mời và nhân viên của công ty. . Nắm chắc các bước thực hiện. Cụ thể hóa các công việc dự kiến nhưng việc đột xuất có thể xảy ra. Bố trí người lau đồ đạc và trang trí hội trường treo logô biểu ngữ . Hoàn thiện các bài phát biểu và photo đủ số lượng các bộ tài kiệu theo yêu cầu. . Cử người đón khách quan trọng. . Chuẩn bị lời giới thiệu và các tài liệu và các bộ tài liệu theo yêu cầu. . Cử người đón khách quan trọng. . Chuẩn bị lời giới thiệu và các tài liệu phục vụ cho thuyết .
