Bố trí đặc biệt: Có cần những bố trí đặc biệt nào trong phòng họp không? Nhà tổ chức sự kiện phải xem xét có vị trí ưu tiên nào không? Chẳng hạn vị trí để quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ của nhà tài trợ. | Những yêu cầu khác trong không gian thực hiện tổ chức sự kiện BỒ trí đặc biệt Có cần những bố trí đặc biệt nào trong phòng họp không Nhà tổ chức sự kiện phải xem xét có vị trí ưu tiên nào không Chẳng hạn vị trí để quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ của nhà tài trợ. Phải đảm bảo không có vị trí nào trong phòng của mình quá chật hẹp hay đông đúc. Phải dành đường đi cho nhân viên phục vụ sự kiện họ có thể dễ dàng đi xung quanh mặt hàng được trưng bày các mặt hàng đó được sắp xếp thuận tiện và hợp lý. Cần chú ý các lối đi của phòng chính sao cho đủ rộng để các mặt hàng có kích thước lớn có thể qua lại dễ dàng. Nếu phòng có nhiều vị trí chật hẹp thì có thể tháo bỏ cửa chính. Tuy nhiên có nhiều cách khác nhau để duy chuyển các vật có kích thước lớn vào phòng chính mà không ảnh hưởng đến công việc lắp ráp sân khấu các thiết bị âm thanh ánh sáng. Trọng tải của nền Trọng tải của nền cần phải đước chú ý xem xét. Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện mà gia cố nền cho phù hợp. Nhà quản trị phải hỏi người quản lý địa điểm xem sàn nhà có chịu được các vật nặng hay không Đối với các khách sạn trung tâm hội nghị các tầng cao của nhà cao tầng mà nền đã được thiết kế và xử lý cần phải nghiên cứu kỹ không được phép bỏ qua nhằm tránh sự cố xảy ra. Sử dụng hiệu ứng đặc biệt Cần xem có sự hạn chế nào khi sử dụng pháo hoa đèn laser băng khô khói .
