Để giúp nhóm tìm ra các phương án sáng tạo và sau đó đánh giá chúng một cách thận trọng, bạn hãy chọn hình thức bố trí đa dạng cho các cuộc họp của nhóm, ví dụ như phòng hội thảo, các địa điểm xa hiện trường hoặc một nơi quen thuộc có bàn ghế được sắp xếp để dễ dàng thảo luận trực tiếp | Bố trí không gian ra quyết định. Để giúp nhóm tìm ra các phương án sáng tạo và sau đó đánh giá chúng một cách thận trọng bạn hãy chọn hình thức bố trí đa dạng cho các cuộc họp của nhóm ví dụ như phòng hội thảo các địa điểm xa hiện trường hoặc một nơi quen thuộc có bàn ghế được sắp xếp để dễ dàng thảo luận trực tiếp. Khi không bị bó buộc trong những kiểu không gian truyền thống như phòng họp của ban giám đốc hay văn phòng của cấp trên mọi người sẽ giao tiếp cởi mở hơn vì cảm thấy không phải chịu áp lực của những phép tắc văn phòng. Cách xếp đặt bàn ghế trong phòng mặc dù không quan trọng lắm nhưng cũng thể hiện được nhiều điều về cách thảo luận. Nếu bàn ghế được xếp thành vòng tròn rõ ràng là sẽ không có vị trí nào được xem là đầu bàn hay ưu tiên đặc biệt. Tiếng nói của mọi người tham gia đều có giá trị ngang nhau và như thế có khả năng là nhiều người sẽ tham gia thảo luận hơn. Nếu có một vị trí chỉ huy rõ ràng như vị trí đầu bàn họp bầu không khí sẽ khác hẳn và mọi người có khuynh hướng nghe theo người ngồi tại vị trí đó. Thống nhất về cách ra quyết định Sau khi đã chọn được những người tham gia quá trình ra quyết định và chọn cách bố trí không gian cho các cuộc họp việc tiếp theo là xác định phương pháp ra quyết định mà bạn sẽ áp dụng. Tuy nhiên trước đó nhóm của bạn cần thông qua quy trình mà họ có nghĩa vụ tuân thủ cũng như cách ra quyết định và người ra quyết định. Sau đây là một số phương pháp ra quyết định Nhất trí. Các thành viên phải họp và thảo luận về đề xuất một cách cởi mở. Họ sẽ cố gắng để đạt được sự nhất trí bằng việc tất cả mọi thành viên đều chấp nhận quyết định cuối cùng. Nhất trí có giới hạn. Nhóm ra quyết định sẽ cố gắng để đạt được sự nhất trí nhưng nếu các thành viên không thể nhất trí với nhau thì trưởng nhóm sẽ là người ra quyết định. Đa số. Các thành viên trong nhóm tổ chức biểu quyết và bên nào chiếm đa số thì giải pháp của bên đó sẽ được xem là quyết định cuối cùng. Trưởng nhóm có thể đứng ngoài cuộc ngoại trừ trường hợp nhằm phá vỡ thế .