Hình dung sự kiện: là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Đây được coi như là một quy trình giúp nhà tổ chức từng bước khái quát toàn bộ nội dung hoạt động của sự kiện, giúp chúng ta thấy trước được những vị trí công việc trong sự kiện phát sinh mâu thuẫn và Nhà tổ chức sự kiện có thể giải quyết những mâu thuẫn đó ngay từ khâu lập kế hoạch. | Lập kế hoạch tổ chức sự kiện tiếp theo Hình dung sự kiện là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Đây được coi như là một quy trình giúp nhà tổ chức từng bước khái quát toàn bộ nội dung hoạt động của sự kiện giúp chúng ta thấy trước được những vị trí công việc trong sự kiện phát sinh mâu thuẫn và Nhà tổ chức sự kiện có thể giải quyết những mâu thuẫn đó ngay từ khâu lập kế hoạch. Hãy cố gắng hình dung sự kiện từ đầu tới cuối cần có khả năng xuyên suốt sự kiện. Hình dung giúp Nhà tổ chức cân nhắc tất cả các phương án đồng thời cũng xác định được nhu cầu về tài chính đối với các phương án đó trước khi hoàn tất kế hoạch tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Nhà tổ chức cần quán triệt được mục đích nhiệm vụ của sự kiện phải nghĩ tới tất cả các khía cạnh nội dung và những hoạt động cụ thể những biện pháp cụ thể và tổ chức thực hiện chúng. Những vấn đề sau đây sẽ phải giải quyết khi khái quát nội dung chương trình hoạt động sự kiện. . Mục đích của sự kiện . Nhiệm vụ của sự kiện . Những hoạt động cụ thể của sự kiện . Thành phần tham gia sự kiện . Thời gian tháng trong năm ngày trong tuần giờ trong ngày . Địa điểm thực hiện sự kiện . Lên kế hoạch và hợp đồng trước bao lâu để có địa điểm tổ chức sự kiện Sự kiện nào tổ chức cũng phải có mục đích rõ ràng. Sự kiện thực hiện nhằm thõa mãn nhu cầu mong muốn nào đó của người sỡ hữu nó. Đối với doanh nghiệp đó có .
