Đầu năm nay, một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản, công ty không thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu. Do đặt chỗ ở một khách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hội thảo đã được sắp đặt chu đáo. | Tổ chức sự kiện những việc chẳng ngờ 1. Đầu năm nay một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản công ty không thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu. Do đặt chỗ ở một khách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hội thảo đã được sắp đặt chu đáo. Nhưng điều mà công ty không dự liệu trước là tính học thuật quá sâu của hội thảo - nhiều giáo sư tiến sĩ lên đọc những bài tham luận dài lê thê - khiến người nghe khó tiếp thu trong khi đó thời gian dành cho phần thảo luận lại không còn. Hội thảo kéo dài đến hơn một giờ chiều khách tham dự bỏ về gần hết buổi tiệc trưa của công ty xem như thất bại. Vậy là chi hơn trăm triệu đồng để quảng bá hình ảnh công ty nhưng hiệu quả lại không đạt như mong muốn. Có thể công ty cho rằng một hội thảo được tổ chức trang trọng - thuê địa điểm đắt tiền nhiều bài phát biểu nặng ký chiêu đãi ăn trưa - sẽ hấp dẫn khách mời. Trong khi đó khách tham dự lại muốn đặt câu hỏi và tranh luận để hiểu sâu về đề tài. Lẽ ra công ty nên báo cho diễn giả biết trước về đối tượng khách tham dự đồng thời kiểm soát được thời gian trình bày của các diễn giả để không rơi vào tình thế bị động. 2. Cũng có những sự cố xảy ra ngoài ý muốn của doanh nghiệp hay nhà tổ chức chỉ vì không rành luật lệ . Đầu tiên là chuyện xin phép tổ chức họp báo vốn đã được cơ quan quản lý quy định rất rõ thời gian cấp phép cho doanh nghiệp Việt Nam là một ngày doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là bảy ngày. Ai lo tổ chức .
