Việc những thông tin trên có được trình bày rõ ràng và đầy đủ hay không có ảnh hưởng không nhỏ tới thành công của việc tổ chức sự kiện. Chẳng hạn, nếu là một buổi tiếp đón chính thức, mang tính ngoại giao, được tổ chức trong một nhà hát Opera mà Khách mời không được yêu cầu mặc đồ Vest sang trọng mà mặc quần Jeans và áo thun tới tham dự sẽ gây phản cảm | Viết thiệp mời trong tổ chức sự kiện rong thiệp mời Các nội dung sau đây sẽ được quán triệt . Số Khách được mời . Tên sự kiện . Mô tả sự kiện . Ngày . Giờ Khai mạc Bế mạc Chương trình của sự kiện . Địa điểm . Chỉ dẫn . Nơi đậu xe . Trang phục . Địa chỉ số điện thoại và số fax hồi âm . Mẫu yêu cầu vé nếu có sử dụng . Phong bì hồi âm tùy chọn Việc những thông tin trên có được trình bày rõ ràng và đầy đủ hay không có ảnh hưởng không nhỏ tới thành công của việc tổ chức sự kiện. Chẳng hạn nếu là một buổi tiếp đón chính thức mang tính ngoại giao được tổ chức trong một nhà hát Opera mà Khách mời không được yêu cầu mặc đồ Vest sang trọng mà mặc quần Jeans và áo thun tới tham dự sẽ gây phản cảm của những vị khách khác tới người ăn mặc lạc điệu và thậm chí tới cả Ban tổ chức. Chuẩn bị Thiệp mời Thông thường thiệp mời cần phải được thiết kế hoàn chỉnh trước thời điểm diễn ra sự kiện từ 3-4 tháng. Khi đặt hàng thiết kế và in ấn thiệp mời Nhà tổ chức cần chú ý tới những vấn đề sau đây . Đảm bảo cung cấp thông tin cho những người thiết kế chương trình biết rõ trước về khung thời gian dự kiến để họ chuẩn bị tiến hành theo đơn đặt hàng của Nhà tổ chức . Những nội dung thiệp .
