1. Trước hết bạn cần trả lời các câu hỏi sau: 2. Tại sao lại tổ chức hội nghị?- Sẻ đạt được điều gì khi tổ chức hội nghị? 3. Ai sẽ là diễn giả chủ chốt?- Có nhân vật nổi tiếng nào tham gia không? 4. Ai là những khán giả dự hội nghị?- hội nghị dành cho ai? | Hướng dẫn cần thiết khi tiến hành tổ chức hội nghị sau 1. Trước hết bạn cần trả lời các câu hỏi 2. Tại sao lại tổ chức hôi nghi - Sẻ đạt được điều gì khi tổ chức hôi nghị 3. Ai sẽ là diễn giả chủ chốt - Có nhân vật nổi tiếng nào tham gia không 4. Ai là những khán giả dự hôi nghị - hôi nghị dành cho ai 5. Đây có phải là môt sự kiện gây thanh thế - Hôi nghi diễn ra ở trong nước hay nước ngoài Có kém theo triển lãm không 6. Địa điểm tổ chức hôi nghị ở đâu - Khách sạn hay trung tâm hội nghị 7. Hội nghị có tốn kém nhiều không - Bao nhiêu là hợp lý 8. Hội nghị kéo dài bao lâu - Một tuần cuối tuần hay một ngày 9. Khi nào sẽ bắt đầu hội nghị - Nó xảy ra với những sự kiện lớn khác không Hướng dẫn trong khâu lập kế hoạch hội nghị . Địa điểm Nên liên lạc đặt chỗ trước. Đừng quên cộng thêm thời gian cần thiết để diễn tập lắp dựng và dỡ bỏ bục trình bày. . Tiện nghi dịch vụ Hệ thống âm thanh hình ảnh các phương tiện truyền hình và phát thanh . Cần nhớ dự phòng sẵn sàng. Nên thử tất cả các thiết bị. . Tiệc chiêu đãi sau hội nghị liên hệ với người phụ trách. Lên thực đơn trước . Chương trình sự kiện Phát hành rộng rãi. . Dẫn chương trình Chú ý đến diên giả chính. Thu thập những bài phát biểu đã chuẩn bị. . Tài liệu nghe nhìn kiểm tra bản quyền và thiết bị. . Huấn luyện và diễn tập Người dẩn chương trình diễn giả. Diễn tập những bài phát biểu. . Bộ tài liệu hội nghị Các ấn phẩm tập tài liệu lời phát biểu hình ảnh. . Thư mời và danh sách gởi thư Sạn thảo một danh sách mới từ thư gởi thư theo dõi chặc .
