Có rất nhiều nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ khác nhau về cấu trúc và quy mô trên mọi lĩnh vực như nhiếp ảnh, thiết kế, đồ họa, thầu triển lãm, sản xuất phim ảnh, tổ chức hội nghị, Họ đóng vai trò rất quan trọng trong công tác PR, nhưng đễ có được sự hỗ trợ tốt nhất từ họ, chúng ta cần tuân theo một vài quy tắc hết sức cơ bản. chương này sẽ cung cấp cho chúng ta một hướng dẫn tổng quát về cách làm việc hiệu quả với những nhà cung cấp dịch. | Làm việc với nhà cung cấp Có rất nhiều nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ khác nhau về cấu trúc và quy mô trên mọi lĩnh vực như nhiếp ảnh thiết kế đồ họa thầu triển lãm sản xuất phim ảnh tổ chức hội nghị . Họ đóng vai trò rất quan trọng trong công tác PR nhưng đễ có được sự hỗ trợ tốt nhất từ họ chúng ta cần tuân theo một vài quy tắc hết sức cơ bản. chương này sẽ cung cấp cho chúng ta một hướng dẫn tổng quát về cách làm việc hiệu quả với những nhà cung cấp dịch vụ. Tóm tắt yêu cầu công việc Khi làm việc với nhà cung cấp hay dịch vụ nhà thầu nào bên ngoài điều quan trọng nhất là bạn phải biết hiểu rõ những gì mình mong muốn cũng như họ phải hiểu được những kết quả mà bạn cần đạt được. Nội dung tóm tắt các yêu cầu của công việc cần phải . Thể hiện trên văn bản . Toàn diện . Cụ thể và rõ ràng. Nội dung bản tóm tắc yêu cầu công việc phải thể hiện chính xác cho nhà cung cấp hay nhà thầu biết yêu cầu của đó sẽ là văn bản tham khảo chủ yếu của bạn và nhà cung cấp hay nhà thầu trong suốt quá trình diễn ra công việc cũng là phần chính của bản hợp đồng giao dịch. Có thể nêu rõ yêu cầu công việc trong lúc trao đổi nhưng tốt nhất sau đó bạn nên xác nhận lại bằng văn bản để tránh những tình huống hiểu nhầm hiểu sai lệch hoặc thiếu sót trong quá trình thực hiện thông thường nếu đưa ra một văn bản tóm tắt yêu cầu công việc trong quá trình trao đổi sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh được những câu hỏi không cần .
