Với vai trò của người điều phối, tôi có nhiệm vụ dẫn dắt các cuộc họp diễn ra theo đúng trình tự đã đề ra và nhiều lần tôi không tránh khỏi cảm giác chúng gây lãng phí quá nhiều thời gian. Đương nhiên, dù thế nào, tôi vẫn được trả thù lao cho tôi ngay cả khi buổi họp không đi đến đâu. | Họp hành hiệu quả nhờ điều phối thông minh Với vai trò của người điều phối tôi có nhiệm vụ dẫn dắt các cuộc họp diễn ra theo đúng trình tự đã đề ra và nhiều lần tôi không tránh khỏi cảm giác chúng gây lãng phí quá nhiều thời gian. Đương nhiên dù thế nào tôi vẫn được trả thù lao cho tôi ngay cả khi buổi họp không đi đến đâu. Hầu hết mọi người điều phối như tôi đều nhận thù lao để làm những mảng công việc khác chẳng hạn như điều hành doanh nghiệp và tất cả đều thừa nhận rằng một số cuộc hội họp hoàn toàn không đem lại hiệu quả cho công ty và khiến những người tham dự lãng phí thời gian. Những gì tôi nêu dưới đây là bí quyết để điều phối thật thành công một buổi họp không phải những người điều phối chuyên nghiệp mà dành cho chính bạn. Đừng chỉ trông chờ vào người điều phối trong mọi cuộc họp chính bạn cũng có khả năng xoay chuyển tình thế mà không cần có họ. Hãy coi đó như cơ hội giúp bạn bộc lộ khả năng lãnh đạo và rèn luyện kỹ năng quản lý. Nếu đã từng chứng kiến các buổi họp đi vào bế tắc dưới đây là những gì bạn nên làm để tháo gỡ chúng Dũng cảm và biết im lặng đúng lúc Thậm chí ngay cả khi bạn tưởng như mình đã biết rõ những gì đang diễn ra thì vẫn còn những người trong buổi họp chưa nắm vững và thậm chí bản thân bạn cũng có thể chưa thực sự nắm bắt trọn vẹn vấn đề. Trong trường hợp này phát ngôn sau được coi là một lời dẫn dắt đầy giá trị Vô cùng xin lỗi nhưng tôi đã bị lạc hướng. Liệu có ai giúp tôi hiểu được thực chất vấn đề chúng ta đang mắc phải là gì và chúng ta cần làm gì để tháo gỡ rắc rối không Joe anh có thể giúp tôi được chứ Bí quyết thành công trong phương pháp này không nằm ở bản thân câu hỏi mà phụ thuộc vào Joe. Nên nhớ nhân vật Joe trong tình huống này nhất định phải là người có tài giao tiếp nổi trội hơn cả. Qua việc hướng sự chú ý tới một nhân vật như thế bạn sẽ giúp cả nhóm dừng dòng suy nghĩ lan man và tập trung lắng nghe những gì Joe sắp nói. Như vậy đây chính là phương pháp giúp bạn đưa mọi người tập trung trở lại với cuộc họp. Trong trường
