Theo nghĩa rộng, tổ chức là quá trình xác định những công việc phải làm và phân công cho các cá nhân đảm nhận công việc đó, tạo ra mối quan hệ nội bộ trong doanh nghiệp | Lời giới thiệu 2 I KHÁI NIỆM Tổ chức là quá trình mua NVL lăp ráp săp xêp máy móc. Kiếm tra là đảm bảo việc bảo trì hỏng hóc của xe. Lanh đạo là việc hướng dân tập xe cách thao tác xe vận hành xe. Nêu phải làm một chiêc xe máy bạn có hình dung việc bạn phải làm như thê nào Hoạch định là xác định chiêc máy có hình dáng như thê nào ưu điếm cách vận hành. 1. Khái niệm Theo nghĩa rộng tổ chức là quá trình xác định những công việc cần phải làm và phân công cho các đơn vị cá nhân đảm nhận các công việc đó tạo ra môi quan hệ ngang dọc trong nội bộ DN. Theo nghĩa hẹp tổ chức là việc săp xêp các công việc được giao. Trong tài liệu này tổ chức được hiếu là kêt hợp cả hai định nghĩa trên trong đó nhân mạnh tổ chức công việc cá nhân. 3 2. Mục đích Khi nghiên cứu tài liệu này sẽ giúp bạn 4 Tổ chức công việc được giao. 4 Tổ chức mạng lưới công việc. 4 săp xêp hồ sơ. 4 Săp xêp vị trí làm việc. 4 Xác định thứ tự ưu tiên công việc. 4 Săp xêp kê hoạch công việc ngăn hạn. 5 1 1. Xác định chức năng nhiệm vụ Chức năng có thể được hiểu là những nhiệm vụ lớn nhất của một bộ phận. Xác định chức năng Nhiều công ty nhầm lẫn giữa khái nhiệm chức năng và nhiệm vụ. Chức năng có thể hiệu là những sản phấm dịch vụ mà bộ phận của bạn cung cấp. Khi hiểu theo khái niệm khách hàng nội bộ bộ phận của bạn sẽ phải cung cấp các sản bộ phận tiêp theo. Sản là gì Đó chính là chức năng của bạn. Xác định quy trình Từ những chức năng đó bạn đặt câu hỏi làm thê nào để thực hiện được nó. Ví dụ bạn có chức năng phải tuyển nhân sự cho công ty vậy làm thê nào để tuyển dụng bạn có câu trả lời là quy trình tuyển dụng là gì Mỗi bước trong quy trình đó bạn hãy đặt câu hỏi theo phương pháp 5W1H. 7 Ifefcr Xác định quy trình PHƯƠNG PHÁP 5W1H Who Ai làm việc đó. Where Làm việc đó ở đâu. When Làm việc đó khi nào How Làm bằng cách nào Ghi chú bạn không cần trả lời what là cái gì và why tại sao Xác định quy trình LÀM GÌ VỚI HOW Bạn cần chú ý kỹ hơn với HOW có thể mở rộng ý nghĩa của nó là - .
