Để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề tổ chức lao động là một trong những công việc thực sự cần thiết trong quá trình quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Đây là mục tiêu và là yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc tổ chức lao động sao cho phù hợp với khả năng và trình độ của người lao động, làm cho người lao động phấn khởi hào hứng yên tâm công tác và đạt năng suất chất lượng. | Trang bị nơi làm việc muốn có hiệu quả thì cần phải phù hợp với nội dung của quá trình sản xuất cả về số lượng và chất lượng. Tuỳ theo những nội dung khác nhau của quá trình sản xuất mà có thể tự mình bố trí nơi làm việc cho hợp lý. Không thể trang bị một cách giàn trải hoặc trang bị những thứ chưa thật cần thiết cho sản xuất. Cụ thể là trước mắt Bưu điện huyện Tủa Chùa cần trang bị thêm máy vi tính dùng cho các nghiệp vụ chuyển tiền và EMS, nâng cấp những cabin điện thoại hiện có, trang bị thêm bàn viết, sắp xếp lại vị trí đặt thùng thư cho hợp lý trang bị thêm đèn chiếu sáng và quạt mát nơi giao dịch để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động dẫn đến kết quả lao động cao, trang bị thêm tủ đựng bưu phẩm - bưu kiện và quầy giao dịch. Hiện nay do một số mặt hạn chế nên việc mở rộng các dịch vụ còn chưa đáp ứng yêu cầu khách hàng, nhiều dịch vụ chưa được mở như: Điện hoa, tiết kiệm Bưu điện, Internet Ngoài ra nên có biểu mẫu hướng dẫn khách hàng sử dụng từng loại ấn phẩm nghiệp vụ, quảng cáo dịch vụ mới (EMS.). Cần có bảng thông báo hướng dẫn khách hàng hiểu rõ hơn về giá cước, thời gian toàn trình từ lúc nhận gửi đến lúc phát bưu phẩm EMS đến tay người nhận, thông báo các tỉnh được chấp nhận EMS để khách hàng có nhu cầu có thể lựa chọn sử dụng. Theo đó trang thiết bị chính (thiết bị công nghệ: máy móc, công cụ ) và thiết bị phụ (xe đẩy bưu kiện, thiết bị bốc xếp ) nơi làm việc phải giải phóng con người ra khỏi lao động chân tay nặng nhọc, tạo ra các tư thế làm việc tốt nhất, phù hợp đặc điểm tâm sinh lý người lao động, áp dụng được các phương pháp lao động tiên tiến. Bên cạnh đó, trang thiết bị còn phải đảm bảo được các yêu cầu vệ sinh và an toàn khi sử dụng đồng thời đáp ứng được yêu cầu thẩm mỹ khi bố trí. Các trang bị công nghệ (các dụng cụ như: kìm, búa, kéo ) cần phải đảm bảo tính chính xác, sử dụng với lực tác động nhỏ, khi dùng không được gây ồn và rung động, đảm bảo hiệu quả cao. Đối với các trang bị tổ chức như: bàn ghế, tủ, giá đỡ phải có kết cấu, kích cỡ phù hợp, vững chắc, bền, tiện lợi khi sử dụng; tiết kiệm được tối đa diện tích sản xuất, phù hợp với yêu cầu thẩm mỹ. Thiết bị thông tin liên lạc, an toàn và vệ sinh công nghiệp đảm bảo phù hợp đặc điểm của tổ chức sản xuất tại nơi làm việc, có độ tin cậy cao.
