Làm việc theo dự án là sự huy động nguồn lực từ các phòng, ban khác nhau trong một đơn vị để thực hiện một dự án nào đó. Sau khi dự án kết thúc, các nhân viên tham gia vào dự án được trả về đúng bộ phận của mình hoặc có thể tiếp tục được phân công vào một dự án khác. | 10 lời khuyên trong việc quản lý dự án Làm việc theo dự án là sự huy động nguồn lực từ các phòng ban khác nhau trong một đơn vị để thực hiện một dự án nào đó. Sau khi dự án kết thúc các nhân viên tham gia vào dự án được trả về đúng bộ phận của mình hoặc có thể tiếp tục được phân công vào một dự án khác. Ngoài ra làm việc theo dự án cũng cần sự hỗ trợ của các chuyên gia từ bên ngoài. Trong một thế giới mà sự tập trung làm việc theo dự án ngày càng gia tăng việc quản lý tốt các dự án để đạt được hiệu suất cao là một điều tất yếu. Đối với hầu hết các Công ty việc quản lý theo dự án được xem là một sự thay đổi lớn. James sáng lập viên kiêm Chủ tịch Công ty Tư vấn Kerr Consulting Group ở bang Counecticut Mỹ đưa ra mười quy tắc có thể mang lại hiệu qủa cao cho các doanh nghiệp khi chuyển sang phương pháp quản lý này. 1. Thu hẹp phạm vi của dự án Không có gì tệ hơn một dự án không bao giờ kết thúc. Một dự án như thế có thể vắt kiệt các nguồn lực làm việc của những nhóm được xem là ưu thế trong một doanh nghiệp. Để các dự án được tiến hành một cách chặt chẽ và tập trung bạn nên chia chúng thành những dự án nhỏ để việc thực thi được dễ dàng và đúng thời hạn. Về lâu dài hàng loạt kế hoạch nhỏ thành công sẽ mang lại hiệu quả cho tổ chức nhiều hơn là việc thực hiện các dự án quá lớn mà chúng ta không bao giờ có đủ khả năng để hoàn tất. 2. Phân bổ thành viên một cách phù hợp Cách tốt nhất để có một sự khởi đầu tốt là phân bổ hợp lý số lượng người trong nhóm thực hiện dự án. Quá đông người làm việc trong một dự án sẽ khiến việc động viên giám sát và khuyến khích các cá nhân hướng vào nhiệm vụ chung gặp nhiều khó khăn. Khó mà nói rằng số lượng thành viên là bao nhiêu là phù hợp nhưng nguyên tắc chung là mỗi người một việc và mỗi việc một người. Nhưng trong nhiều trường hợp cũng có những thành viên phải đảm đương hai ba .
