Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức Event ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. | Làm thế nào để tổ chức Event chuyên nghiệp Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức Event ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch gửi giấy mời như thế nào trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty sản phẩm khách mời là ai ăn gì chỗ ngồi thế nào khách quan trọng thì đứng ra làm sao bảo vệ an toàn thế nào. Tóm lại phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ. Quản lý một sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí cost công việc content và rủi ro risk đi kèm với những ràng buộc về luật pháp legal văn hoá đạo đức ethical và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Một Event luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau Hình thành chủ đề theme cho sự kiện Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật regulation khu vực tổ chức site choice văn hoá riêng của khách hàng client culture nguồn lực resource và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức venue cách thức phục vụ catering hình thức giải trí entertainment artist speaker cách trang trí decoration âm thanh ánh sáng sound and light các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt audiovisual special effects . Viết chương trình proposal Là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường đối với một event đây là giai đoạn quan trọng nhất tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ .
