Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất phải được ưu tiên hàng đầu. Trong công nghiệp chế biến muốn tồn tại và phát triển phải gắn với vùng nguyên liệu. Qua 14 năm thu mua và chế biến kể từ năm 1986 đến nay Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn đã qua bao khó khăn có lúc tưởng chừng như không thể vượt qua. Tình hình thực tế Công ty đứng bên bờ vực phá sản nhưng rồi lại phát triển. | Trong trường hợp số lượng đặt hàng lớn sẽ đạt được sự tiết kiệm chi phí kinh doanh cho việc đặt hàng và có khả năng giảm được giá mua do mua nhiều. Đặt hàng với khối lượng lớn còn dẫn tới tính chắc chắn của việc cung cấp nguyên vật liệu loại trừ những sự taưng giá nguyên vật liệu có thể xảy ra trong tương lai cũng như tạo cơ sở cho sự lựa chọn người cung cấp và duy tòi mối quan hệ bền chặt với người cung cấp hàng. Mặt khác trong điều kiện giá cả nguyên vật liệu tăng lên thì lượng hàng nhiều có ýnghĩa của sự đầu cơ. Tuy nhiên, cũng cần phảicân nhắc trong trường hợp đặt hàng và cung cấp số lượng lớn nguyên vật liệu mỗi đợt vì nó luôn gắn vơí việc đòi hỏi sử dụng một lượng vốn lưu động lớn. Sử dụng một lượng lớn vốn lưu động không chỉ liên quan đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp mà còn xuất hiện chi phí kinh doanh về trả lãi cao, tăng chi phí kinh doanh vào các khâu như thuê mướn hoặc mở rộng kho tàng, bảo quản nguyên vật liệu cũng như chi phí kinh doanh cho việc bảo hiểm nguyên vật liệu. Đối với nhiều loại nguyên vật liệu việc dự trữ trong thời gian dài còn dẫn đến việc hư hỏng chung trước khi dựa vào sử dụng. Trong thực tế có 2 cách xác định lượng đặt hàng tối ưu.
