Tất cả các văn bản,tài liệu,thư từ do cơ quan nhận được từ bên ngoài gửi đến gọi chung là văn bản đến. Các nguyên tắc giải quyết và quản lý văn bản đến: Tất cả các văn bản đến đều phải qua văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ và quản lý thống nhát. Văn bản phải được chuyển qua thủ trưởng cơ quan,chánh văn phòng hoặc thủ trưởng phòng hành chính trước khi phân phối cho các đơn vị cá nhân giải quyết. Khi tiếp nhận chuyển giao văn bản phải được bàn giao ký nhận rõ ràng | +đối với văn bản tuyetj mật,tối mật chỉ có thủ trương cơ quan hoặc người được ủy quyền bóc và quản có người được giao quản lý văn bản mật mới trực tiếp làm các nhiệm vụ đăng ký văn bản thư nếu ko dược giao phụ trách văn bản mật thì phải vào soorphaanf ghi ngoài bì rồi chuyển cả bì đến tay người nhận theo đúng chế độ quản lý văn bản mật của cơ tài liệu do các cơ quan khác gửi đến bất cứ bàng nguồn naofddeeuf phải qua văn thư vào sổ riêng để theo doĩ và chuyển đến người có trách nhiệm giải tài liệu bí mạt mà bì trong có dấu:”chỉ người có tên mới được bóc bì”thì văn thư vào sổ số ghi ngoài bifvaf chuyển ngay đến người có tên là tài liệu khẩn mà người có tên ghi trên bì đi vắng thì chuyển đến người có trách nhieemjgiair quyết văn thư ko được liệu mật đến ko đúng quy định ,một mặt văn thư phải chuyển ngay đến người có trách nhiệm giải quyết,mặt khác phải co ý kiến lại với nơi gửi để thực hiện đúng quy thực hiện công việc có liên quan đến tài liệu mật(soạn thảo,đánh máy,ghi sổ,in ấn ,sao chụp,phát hành ,chuyển giao, sử dụng, lưu trữ tài liệu mật)phải có trách nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp thư có trách niệm theo dõi,thu hồi hoặc trả lại nơi gửi đúng kỳ hạn những tài liệu mật có đóng dấu thu nhận cũng như khi trả phải kiểm tra đối chiếu xóa sổ.
