1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Excel là một phần mềm thuộc hệ xử lý Bảng tính điện tử, chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng trên môi trường Windows có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau: - Dùng để tạo ra những bảng tính có kích thước rất lớn. - Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán. | Tin học cơ bản - Excel CHƯƠNG VII EXCEL 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Excel là một phần mềm thuộc hệ xử lý Bảng tính điện tử chuyên dùng cho công tác kế toán văn phòng trên môi trường Windows có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau - Dùng để tạo ra những bảng tính có kích thước rất lớn. - Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương bảng kế toán bảng thanh toán bảng thống kê bảng dự toán . - Khi có thay đổi dữ liệu bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới. Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đồ hình vẽ minh hoạ . . Khởi động Excel Khởi động Windows từ dấu nhắc của DOS C WIN Enter . Chọn nhóm làm việc nhóm chứa ứng dụng Excel thường là nhóm Microsoft Office và nhắp đúp chuột lên biểu tượng của Excel. . Màn hình Excel Sau khi khởi động màn hình của Excel có dạng sau 81 Tin học cơ bản - Excel a. Thanh thực đơn Menu bar File E-dit View Insert Format Tools Data Window Help Mỗi mục ứng với một thực đơn dọc Menu Popup để mở một thực đơn dọc di chuột đến đó rồi nhắp nút trái chuột hoặc gõ Alt ký tự gạch dưới ví dụ Alt F để mở Menu File. b. Thanh công cụ Standard Toolbar Thanh công cụ chứa một số lệnh thông dụng của Excel dưới dạng biểu tượng icon các lệnh này có thể truy xuất trực tiếp bằng chuột. Ví dụ muốn ghivăn bản lên đĩa thay vì vào Menu File chọn Save chỉ cần nhắp chuột lên biểu tượng đĩa mềm H c. Thanh định dạng Formatting Toolbar Thanh định dạng chứa các lệnh dưới dạng biểu tượng để định dạng dữ liệu của bảng tính như kiểu loại font cỡ font căn lề . Ngoài Standard Toolbar và Formatting Toolbar còn có các Toolbar khác có thể cho hiện trên màn hình hay không bằng lệnh View Toolbars . T oolbars x Color Toolbars Large Buttons x Show ToolTips d. Thanh công thức Formula bar hiển thị toạ độ ô hiện hành nút huỷ bỏ cancel nút chọn Enter nút chọn hàm nội dung dữ liệu của ô hiện hành. 82 Tin học cơ bản - Excel e. Một số thuật ngữ .
