Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản. | NHỮNG KỸ NĂNG TÙY BIẾN BẢNG TÍNH EXCEL Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tính Một trong những lỗi mà chúng ta hay mắc phải khi tạo một bảng tính là chúng ta không thiết lập và trình bày dữ liệu theo cái cách mà Excel và các tính năng của nó mong đợi . Sau đây là một số lỗi phổ biến chúng ta hay mắc phải khi thiết lập một bảng tính Bố trí dữ liệu trong nhiều bảng tính WorkBook khác nhau Bố trí dữ liệu trong nhiều trang tính WorkSheet khác nhau Bố trí dữ liệu trong nhiều bảng Table khác nhau Có những hàng trống và cột trống trong khối dữ liệu database Bỏ trống những ô có dữ liệu giống nhau cùng chung một ngày cùng chung một đơn vị tính . Ba điểm đầu tiên trên đây chỉ muốn nói đến một điều Bạn nên luôn luôn cố gắng để giữ các mối liên quan giữa các dữ liệu được liên tục trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi đã thấy rất nhiều các bảng tính không được trình bày theo cái quy tắc rất đơn giản này và chính vì vậy các bảng tính đó không thể tận dụng được tối đa các tính năng mạnh mẽ của Excel như PivotTable SubTotal. Bạn chỉ có thể sử dụng các tính năng này khi bạn gom hết dữ liệu của bạn vào trong một bảng thật đơn giản. Không phải ngẫu nhiên mà Excel có hàng hàng trong Excel 2003 trở về trước mà lại chỉ có cột 256 cột trong Excel 2003 trở về trước . Điều này có ý nói rằng bạn nên thiết lập dữ liệu của mình với các tiêu đề cột nằm ở hàng trên cùng và các dữ liệu có liên quan thì nằm liên tục ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu như bạn có những dữ liệu được lặp lại hai lần hoặc nhiều lần trong các hàng của cùng một cột các ngày tháng các loại đơn vị tính chẳng hạn bạn hãy chống lại sự cám dỗ bỏ trống các ô đó. Hãy cố gắng sắp xếp sort dữ liệu của bạn bất cứ khi nào có thể. Excel có rất nhiều những công cụ để tìm kiếm và tham chiếu công thức và một số không nhỏ trong đó đòi hỏi dữ liệu phải được sắp xếp theo một thứ tự hợp lý. Việc phân loại cũng sẽ giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một số các hàm. Những mẹo nhỏ khi định dạng Ngoài việc thiết kế cấu .
