Để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, nhà quản trị phải quan tâm đến hai điểm: ấn định lịch phỏng vấn và thu thập thông tin. Ấn định lịch trình phỏng vấn Nhà quản trị cần ấn định lịch phỏng vấn và thông báo cho nhân viên của mình biết trước để kịp chuẩn bị. Lịch phỏng vấn phải được lên kế hoạch ngay sau khi kết thúc giai đoạn đánh giá thành tích công tác.