Có một người bạn đã tâm sự với tôi rằng bạn ấy đã có hai bằng đại học và đang đi làm ở một công ty nổi tiếng nhưng hàng ngày bạn ấy vẫn gặp phải rất nhiều khó khăn trong công việc. Nguyên nhân là công việc của bạn ấy đòi hỏi phải viết rất nhiều, bao gồm email, thông báo, đề xuất, hợp đồng Chính điều này khiến cô bạn của tôi luôn cảm thấy áp lực trong công việc. Và tôi tin rằng đây không chỉ là rắc rối mà cô bạn tôi gặp phải mà là vấn. | Có thê học được kỹ năng trình bày văn bản hay không ỄHAIL FRIb Có một người bạn đã tâm sự với tôi rằng bạn ấy đã có hai bằng đại học và đang đi làm ở một công ty nổi tiếng nhưng hàng ngày bạn ấy vẫn gặp phải rất nhiều khó khăn trong công việc. Nguyên nhân là công việc của bạn ấy đòi hỏi phải viết rất nhiều bao gồm email thông báo đề xuất hợp đồng. Chính điều này khiến cô bạn của tôi luôn cảm thấy áp lực trong công việc. Và tôi tin rằng đây không chỉ là rắc rối mà cô bạn tôi gặp phải mà là vấn đề của rất nhiều người đi làm. Tuy nhiên một tin vui cho bạn là trình bày văn bản hiệu quả là một kỹ năng hoàn toàn có thể học được. Khi bạn viết email cho đối tác hay một bản báo cáo cho sếp điều quan trọng là bạn phải xác định chính xác thông tin cần truyền tải. Sau đây là những bước bạn phải thực hiện 1. Liệt kê những nội dung điều khoản cần có. 2. Sắp xếp chúng theo một thứ tự nhất định thông thường là theo mức độ quan trọng giảm dần . 3. Viết lời mở đầu 4. Triển khai các nội dung điều khoản đã liệt kê ở phần 1. 5. Viết kết luận. Để bạn có thể thực hiện thành công các bước này đây có thể là một vài bí quyết nhỏ cho bạn. Tuyệt đối tránh dài dòng văn tự Để làm được việc này bạn nên đọc to những điều bạn định viết lên nghe xem nó như thế nào. Viết cho người khác đọc Chính vì vậy bạn phải sử dụng ngôn ngữ đơn giản dễ hiểu cho người đọc. Tránh các từ ngữ chuyên ngành Khi diễn tả một vấn đề gì đó mang tính chất chuyên ngành thay vì bê nguyên những từ ngữ chuyên ngành vào bạn phải diễn tả chúng theo một cách khác để mọi người đều có thể hiểu được. Chú ý đến ngữ pháp Vì việc viết những câu sai ngữ pháp là không thể chấp nhận được trong văn bản. Như đã nói ở trên trình bày văn bản hiệu quả là kỹ năng hoàn toàn có thể học được nên để trang bị cho mình được những kiến thức cơ bản và điều kiện thực hành để những kiến thức đó trở thành kỹ năng thực sự của bạn thì một khóa học trực truyến là hết sức phù hợp. Bạn có thể tham khảo khóa học Kỹ năng trình bày văn bản hiệu quả trong kinh .
