Chiêu thứ 15: Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường Bạn có bao giờ có 1 file Excel bị tăng kích thước đến mức báo động chả biết nguyên nhân? Có nhiều lý do làm cho bảng tính bị phình lên về kích thước file và có những cách để loại trừ. Những bí quyết sau đây có thể giúp bạn nếu bạn có 1 file Excel có kích thước lớn bất thường. Có khi nào bạn bị bội thực do cố ăn mà chưa tiêu hoá kịp chưa? File Excel cũng thế. Nó bị phình ra là. | Chiêu thứ 15 Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường Bạn có bao giờ có 1 file Excel bị tăng kích thước đến mức báo động chả biết nguyên nhân Có nhiều lý do làm cho bảng tính bị phình lên về kích thước file và có những cách để loại trừ. Những bí quyết sau đây có thể giúp bạn nếu bạn có 1 file Excel có kích thước lớn bất thường. Có khi nào bạn bị bội thực do cố ăn mà chưa tiêu hoá kịp chưa File Excel cũng thế. Nó bị phình ra là do bạn cố nhồi nhét đủ thứ vào bắt nó phải thực hiện nó phải nuốt trọng chứ không kịp nhai hậu quả là nó sẽ không làm việc như ý muốn. Tôi đã thử với 1 file Excel chuẩn với khá nhiều dữ liệu. Với dữ liệu thô nó có kích thước 1 37 Mb. Rồi tôi cho vào 1 Pivot Table sử dụng dữ liệu nguồn là 4 cột của vùng dữ liệu. Kích thước file tăng lên 2 4 Mb. Tôi thử thiết lập vài định dạng và kích thước file lập tức bị nhân đôi. Một trong những nguyênnhân chủ yếu làm tăng kích thước file ở những file Excel trước 2007 khi chưa có khái niệm table là các bạn cứ thế định dạng màu cỡ font màu chữ đóng khung . . cho cả cột hoặc cho cả dòng nếu không nói là cả bảng tính chứ không chỉ định dạng cho khu vực chứa dữ liệu. Tôi từng thấy người hễ mở bảng tính mới lên là lập tức Ctrl A tô trắng toàn bộ đóng khung toàn bộ. Không những thế họ còn xác định vùng dữ liệu nguồn cho biểu đồ cho Pivot table . . . là cả nguyên cột. Có khi thấy cái thanh cuộn dọc và ngang của Excel trở nên nhỏ tí tị kéo hoài không thấy hết mà dữ liệu thì trống trơn. Để giải quyết bạn phải sửa bỏ hết những định dạng thừa trong những dòng cột trống bỏ cái thói quen xoá màu fill color bằng cách chọn fill trắng. Hãy chọn No Fill Sau đó điều chỉnh dữ liệu nguồn của biểu đồ của Pivot Table chỉ vừa với vùng có dữ liệu. Hãy làm như sau trước hết hãy back up bảng tính lại. 1. Gỡ bỏ những định dạng trên những dòng cột thừa Bước đầu tiên là xác định bằng tay và mắt ô cuối cùng bên phải ở dưới có chứa dữ liệu. Đừng có mà dùng phím ctrl mũi tên xuống hoặc ctrl mũi tên qua phải hoặc dùng Find - Select
