Chiêu thứ 16: Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi Khi bảng tính bị lỗi (corrupt), bị hư, nghĩa là bạn bị mất hết dữ liệu, mà nhiều khi sự mất mát này còn đau hơn là mất tiền. Chiêu này sẽ giúp bạn một vài cách để phục hồi lại phần nào dữ liệu trong những bảng tính bị lỗi. Một bảng tính đôi khi gặp phải những lỗi mà bạn chẳng hiểu vì lý do gì. Điều này có thể đem lại cho bạn những vấn đề trầm trọng, nhất là khi bạn bị hư một. | Chiêu thứ 16 Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi Khi bảng tính bị lỗi corrupt bị hư nghĩa là bạn bị mất hết dữ liệu mà nhiều khi sự mất mát này còn đau hơn là mất tiền. Chiêu này sẽ giúp bạn một vài cách để phục hồi lại phần nào dữ liệu trong những bảng tính bị lỗi. Một bảng tính đôi khi gặp phải những lỗi mà bạn chẳng hiểu vì lý do gì. Điều này có thể đem lại cho bạn những vấn đề trầm trọng nhất là khi bạn bị hư một bảng tính quan trọng mà bạn chưa hề sao lưu dự phòng. Do đó bài học đầu tiên là Luôn luôn sao lưu bảng tính của bạn vào một nơi khác. Nhưng trong thực tế thì không phải ai cũng nhớ điều này và có thể là bảng tính của bạn sẽ bị hư trước khi bạn nghĩ đến việc sao lưu Tuy nhiên bạn đừng thất vọng quá vì cho dù bảng tính của bạn bị lỗi đôi khi bạn vẫn có thể mở được nó ra và có thể làm được cái gì đó. Khi bạn vẫn còn mở được bảng tính Khi bạn vẫn còn có thể mở được một bảng tính bị lỗi thì trước khi làm bất cứ điều gì bạn hãy sao lưu ngay ra một bản khác nếu không có thể bạn sẽ mất luôn nó. Vì nếu còn giữ được b ản sao lưu bạn có thể cầu cứu được một sự giúp đỡ chuyên nghiệp hơn khi bạn không thể làm gì nữa. 1. Bạn hãy mở cái bảng tính bị lỗi đó ra với phiên bản Excel cao nhất có thể và lại nhấn lưu thêm một lần nữa tuy nhiên điều này thì không cần thiết nếu như bạn đang dùng Excel 2007. 2. Nếu như bảng tính đã làm bằng cách trên đây không hoạt động bạn hãy cố gắng mở lại lần nữa và lưu nó dưới dạng HTML Single File Web Page hoặc HTM Web Page . Rồi đóng nó lại và lại mở ra nhưng lần này thì lưu lại với dạng bình thường .xls chẳng hạn . Khi lưu ở dạng HTML hoặc HTM bảng tính của bạn sẽ bị mất những thứ sau đây Với những bảng tính tạo ra từ Excel 2007 - Những tính năng mới của Excel 2007 - Các PivotTable và các biểu đồ chúng vẫn được lưu lại nhưng sẽ mất hết khi bạn mở ra và lưu lại với dạng bình thường của Excel - Các VBA Project. Với những bảng tính tạo ra từ những phiên bản trước Excel 2007 Excel 2003 Excel XP - Những định dạng số chưa dùng đến - Những .
