Chiêu số 18: Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. Mặc dù Conditional Formating là 1 trong những chiêu mạnh của Excel, nhưng muốn bật hay tắt nó bằng ribbon hay menu thì khá bực bội. Bây giờ ta biến hoá bằng cách điều khiển bằng 1 checkbox giống như 1 công tắc (hoặc 1 cái toggle Button càng giống hơn). Conditional Formating có từ đời Excel 97, gán định dạng cho những ô nào thoả 1 số điều kiện nào đó. Điều kiện có thể là 1 điều kiện về giá trị, nhưng ta có thể tuỳ biến nhiều hơn. | Chiêu số 18 Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. Mặc dù Conditional Formating là 1 trong những chiêu mạnh của Excel nhưng muốn bật hay tắt nó bằng ribbon hay menu thì khá bực bội. Bây giờ ta biến hoá bằng cách điều khiển bằng 1 checkbox giống như 1 công tắc hoặc 1 cái toggle Button càng giống hơn . Conditional Formating có từ đời Excel 97 gán định dạng cho những ô nào thoả 1 số điều kiện nào đó. Điều kiện có thể là 1 điều kiện về giá trị nhưng ta có thể tuỳ biến nhiều hơn khi dùng điều kiện là công thức dựa vào đó ta có thể thay đổi định dạng cho những ô này khi có sự thay đổi giá trị của ô khác. 1. Dùng 1 Checkbox hoặc 1 Toggle Button để xem và ẩn dữ liệu Bạn muốn một vùng dữ liệu nào đó chỉ hiện ra lúc cần xem xem xong thì biến đi cho rảnh. Trước tiên bạn phải gán lên sheet 1 Checkbox hoặc 1 Toggle Button. Trong Excel 2007 vào tab Developer nhấn Insert trong Controls - chọn Checkbox hoặc Toggle Button trong Control Toolbox trong Excel 2003 chọn trong view - Toolbar - Control Toolbox vẽ lên sheet 1 cái. Trong hình tôi làm thử 2 cái. Nhấn vào nút design click chọn cái control bạn vừa vẽ nhấn thêm nút Property. Trong cửa sổ Property sửa dòng Caption thành View Hide sửa dòng Linked Cell thành C 2. cả 2007 và 2003 như nhau cả checkbox và Toggle Button như nhau . c D E F G H I J FALSE 0 0 view Hide ũ----ũ--- r view Hide Properties 0 lĩogqleButtonl ToggleButton TJ Alphabetic j Categorized j Name ToggleButtonl Accelerator Autoload False AutoSize False BackColor H8000000F BackStyle 1 - FmBackStyleOpaque Caption View Hide Enabled True Font Verdana ForeColor H80000012 Height 18 75 Left 226 5 1 LinkedCell C2 Locked True Mouseicon None MousePointer 0 - FmMousePointerDefault Bây giờ khi bạn click chọn checkbox hoặc nhấn nút Toggle ô C2 sẽ lần lượt có các giá trị TRuE và FALSE. Bây giờ giả sử vùng dữ liệu của bạn gồm 4 fields trong đó bạn chỉ muốn 3 fields hiện thường xuyên còn field thứ 4 thì khi nào cần mới hiện ra để xem không cần thì dấu đi. Bạn đánh dấu chọn .
