Chiêu thứ 31: Sắp xếp ngẫu nhiên Bạn có thể dùng Excel để chọn ra một cách ngẫu nhiên ba người thắng cuộc – 1, 2 và 3 từ một danh sách trên bảng tính. Để thực hiện điều này một cách dễ dàng nhất và công bằng nhất, bạn nên dùng hàm RAND kết hợp với tính năng sắp xếp của Excel. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình sau: Tại ô A2 bạn nhập vào hàm =RAND và sao chép xuống đến ô A10. Bạn có thể sắp xếp các cột Name, Age và ID No | Chiêu thứ 31 Sắp xếp ngẫu nhiên Bạn có thể dùng Excel để chọn ra một cách ngẫu nhiên ba người thắng cuộc - 1 2 và 3 từ một danh sách trên bảng tính. Để thực hiện điều này một cách dễ dàng nhất và công bằng nhất bạn nên dùng hàm RAND kết hợp với tính năng sắp xếp của Excel. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình sau A2 - A RAND A B c D E F 1 Name Age ID No. Place 2 _ Dave 45 11127 3 0 13 r Paul 59 11154 4 Anne 24 11168 5 Gemma 34 11181 Peter 49 11145 7 0 29 Fred 33 11201 s Nigel 36 11166 9 Bill 32 11149 lữ 0 16 Jill 51 11203 lĩ 12 1 Tại ô A2 bạn nhập vào hàm RAND và sao chép xuống đến ô A10. Bạn có thể sắp xếp các cột Name Age và ID No. theo cột A và từ đó chọn ra được ngẫu nhiên 3 người thắng cuộc. Hàm RAND sẽ được tự động tính lại mỗi khi có sự thay đổi trên bảng tính do vậy chúng ta có thể nhấn F9 để ép Excel tính toán lại và từ đó chọn ra được những phần tử trong danh sách một cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên chúng ta cần phải tạo một thủ tục sắp xếp lại dữ liệu sau khi Excel tạo ra bộ số ngẫu nhiên mới. Để việc chọn lựa được dễ dàng chúng ta sẽ ghi một Macro và gán nó vào một nút lệnh trên bảng tính. Mỗi khi muốn chọn ra nhóm người thắng cuộc thì bạn chỉ cần nhấn nút lệnh này. Bạn làm theo hướng dẫn sau Bước này bạn sẽ tiến hành ghi Macro bạn chọn một ô bất kỳ và vào Developer Code Record Macro E2003 Tools Macro Record New Macro. . Chọn 4 cột A B C và D rồi nhấn F9. Vào Data Sort Filter Sort chọn sắp xếp cột A theo thứ tự tùy ý nhỏ lớn hoặc lớn nhỏ . Bước tiếp theo bạn hãy vào ngăn Developer nhóm Controls Insert E2003 View Toolbars Forms chọn Button Form Control và vẽ thành một nút trên bảng tính chọn tên Macro vừa ghi nhấn OK để hoàn tất. Bạn chọn cột A và ẩn nó để người dùng không thấy các số ngẫu nhiên. Mỗi lần bạn nhấp chuột lên nút Pick Winner thì dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp một cách ngẫu nhiên và bạn có thể dễ dàng chọn ra 3 người thắng cuộc. B c p E F G 1 1 Natne Age ID No Place 2 Fred 33 11201 1 Pick Winner 3 Bill 32 11149 2
