Chiêu thứ 36: Làm nổi các Subtotal của Excel Khi làm việc với subtotal trong Excel bằng lệnh Data ➝ Outline ➝ Subtotal, các dòng subtotal rất khó phân biệt với các số liệu khi có nhiều cột dữ liệu. Cụ thể là, các cột subtotal xuất hiện bên phải tập dữ liệu trong khi tiêu đề của nó thường lại nằm ở cột đầu tiên và các subtotal lại không được định dạng in đậm như các tiêu đề nên gây khó khăn cho việc đọc các kết quả. Trong phần này sẽ hướng dẫn bạn các cách sử. | Chiêu thû 36 Làm nôi cac Subtotal cüa Excel Khi làm việc với subtotal trong Excel bằng lệnh Data Outline Subtotal các dòng subtotal rất khó phân biệt với các số liệu khi có nhiều cột dữ liệu. Cụ thể là các cột subtotal xuất hiện bên phải tập dữ liệu trong khi tiêu đề của nó thường lại nằm ở cột đầu tiên và các subtotal lại không được định dạng in đậm như các tiêu đề nên gây khó khăn cho việc đọc các kết quả. Trong phần này sẽ hướng dẫn bạn các cách sử dụng định dạng theo điều kiện để định dạng các subtotal sao cho dễ phân biệt và dễ đọc hơn. Trước tiên chúng ta cần có tập số liệu để thực hành. Các bạn nhập vào các số liệu như hình sau h A B 1 c 1 Region Sales 2 East 107 600 3 East 233 800 4 East 134 300 5 East 162 200 6 North 154 200 7 North 507 200 8 North 350 400 9 South 391 600 10 South 558 400 11 South 353 100 12 South 532 100 13 West 283 800 14 West 226 700 15 West 411 800 16 West 250 400 17 Tiếp theo là các bạn hãy tính subtotal cho từng Region bằng cách đặt ô hiện hành vào dùng số liệu và vào Data Outline Subtotal E2003 Data Subtotals . Hộp thoại Subtotal xuất hiện bạn thiết lập các tuỳ chọn như hình sau và nhấn nút OK. Trong hình trên bạn thấy rằng các tiêu đề subtotal của từng Region tại cột A được in đậm nhưng các giá trị subtotal bên cột B thì không. Đối với tập số liệu trên thì cũng không quá khó để đọc các kết quả tuy nhiên chúng ta sẽ khó nhận biết ngay các subtotal khi có nhiều cột số liệu hơn. Chúng ta sẽ dùng định dạng theo điều kiện để định các các giá trị subtotal in đậm một cách tự động và bạn phải thực hiện điều này trước khi dùng lệnh subtotal. Do vậy nếu đã thực hiện lệnh subtotal thì bạn hãy xoá bỏ nó theo cách sau chọn ô hiện hành trong vùng kết quả subtotal và vào Data Outline Subtotal chọn Remove All. Sau đó chọn vùng A1 B16 lưu ý để ô hiện hành tại tại ô A1 sau đó vào Home Styles Conditional Formatting New Rules. Use a formula to determine which cells to format E2003 Format Conditional Formatting. Formula Is và nhập vào công thức sau tại
