Chiêu thứ 39: Ngày tháng trong Excel Ngày tháng trong Excel được xử lý rất tuyệt khi được tạo và sử dụng trong Excel, tuy nhiên có những vướng mắc khi xử lý với những dữ liệu ngoại lai import vào. May thay, Excel có những công cụ và phương thức để giải quyết khi nó không đúng như bạn muốn. Mặc định, Excel sử dụng hệ thống ngày dựa trên năm gốc 1900. Nó coi ngày 01/01/1900 có giá trị 1, ngày 02/01/1900 có giá trị 2, và cứ thế. Các giá trị này giúp cho Excel thực hiện những. | Chiêu thứ 39 Ngày tháng trong Excel Ngày tháng trong Excel được xử lý rất tuyệt khi được tạo và sử dụng trong Excel tuy nhiên có những vướng mắc khi xử lý với những dữ liệu ngoại lai import vào. May thay Excel có những công cụ và phương thức để giải quyết khi nó không đúng như bạn muốn. Mặc định Excel sử dụng hệ thống ngày dựa trên năm gốc 1900. Nó coi ngày 01 01 1900 có giá trị 1 ngày 02 01 1900 có giá trị 2 và cứ thế. Các giá trị này giúp cho Excel thực hiện những yêu cầu tính toán thời gian. Giờ phút cũng tương tự như vậy nhưng Excel coi giờ như là số thập phân với 1 tương đương 24 00 hay 00 00. 18 00 được coi như là 0 75 vì 18 giờ là của 1 ngày. 9ể có thể thấy giá trị số của ngày và giờ bạn hãy định dạng ô là General. Thí dụ dữ liệu ngày giờ đầy đủ 03 05 2007 03 00 00 PM có 1 giá trị số là 625 nghĩa là đã ngày tính từ ngày gốc 01 01 1900 và kèm theo 0 625 ngày tương đương 15 24 ngày. Tính toán cho kết quả nhiều hơn 24 giờ Bạn có thể cộng các giá trị giờ với nhau bằng toán tử cộng hoặc dùng hàm Sum . Vì vậy Sum A1 A5 sẽ cho kết quả là tổng giờ của vùng A1 A5 nếu trong vùng có những giá trị giờ đúng nghĩa. Thế nhưng nếu bạn không để ý bạn sẽ tưởng kết quả sai nếu như tổng tính được nhiều hơn 24 giờ mỗi 24 giờ Excel coi như 1 ngày và do định dạng giờ phút con số chỉ ngày không hiển thị. bạn hãy thử thì biết Trong 1 ô nào đó bạn gõ công thức 5 00 17 00 6 00 bạn cho rằng kết quả phải là 28 00 nhưng Excel lại chỉ cho bạn thấy trên ô là 4 00 vì 24 giờ đã bị chuyển thành 1 ngày chỉ còn 4 giờ lẻ. Muốn buộc Excel hiện rõ số giờ lớn hơn 24 bạn phải định dạng custom cho ô đó là h mm hoặc h mm ss. Bạn cũng có thể dùng kiểu định dạng đó để biết số phút hoặc số giây của 1 giá trị giờ hoặc ngày. Thí dụ như 1 ô có giá trị 1 24 giờ và định dạng m sẽ hiển thị số phút của 24 giờ là . Nếu bạn định dạng s bạn sẽ thấy số giây là . Tính toán ngày và giờ Để tính toán ngày giờ bạn cần nhớ những con số sau 1 ngày 24 giờ phút giây 1 giờ 60 phút
