Tham khảo tài liệu 'một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản (kỳ 1)', kỹ năng mềm, tâm lý - nghệ thuật sống phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản Kỳ 1 Soạn thảo văn bản khó hay dễ Các bạn có ngạc nhiên lắm không Tôi dám chắc rằng thậm chí một số bạn trẻ còn nổi cáu nữa. Bây giờ đã là thời đại gì rồi mà còn dạy gõ văn bản nữa Máy tính từ lâu đã trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các văn phòng công sở với chức năng chính là soạn thảo văn bản. Ngày nay chúng ta không thể tìm thấy một văn bản chính thức nào của nhà nước mà không được thực hiện trên máy tính. Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất mà chúng tôi sắp trình bày hôm nay. Bản thân tôi đã quan sát và nhận thấy rằng 90 sinh viên tốt nghiệp các trường đại học không nắm vững thậm chí chưa biết các qui tắc này Vì vậy các bạn cần bình tĩnh và hãy đọc cẩn thận bài viết này. Đối với các bạn đã biết thì đây là dịp kiểm tra lại các thói quen của mình còn đối với các bạn chưa biết thì những qui tắc này sẽ thật sự bổ ích. Các qui tắc này rất dễ hiểu khi biết và nhớ rồi thì bạn sẽ không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa khi soạn thảo văn bản. Một điều nữa rất quan trọng muốn nói với các bạn các qui tắc soạn thảo văn bản này luôn đúng và không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể nào. Khái niệm ký tự từ câu dòng đoạn Khi làm việc với văn bản đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc là các ký tự Character . Các ký tự phần lớn được gõ vào trực tiếp từ bàn phím. Nhiều ký tự khác ký tự trắng Space ghép lại với nhau thành một từ Word . Tập hợp các từ kết thúc bằng dấu ngắt câu ví dụ dấu chấm . gọi là câu Sentence . Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản Paragraph . Trong các phần mềm soạn thảo đoạn văn bản được kết thúc bằng cách nhấn phím Enter. Như vậy phím Enter dùng khi cần tạo ra một đoạn văn bản mới. Đoạn là thành phần rất quan trọng của văn bản. Nhiều định dạng sẽ được áp đặt cho đoạn như căn lề kiểu dáng . Nếu trong một
