Trong 1 nhóm có thể sẽ có nhiều thông tin có thể trùng lập có thể khác biệt thậm chí đối lập nhau. Vì vậy chúng ta phải biết cách soạn thông tin. 1. Những phương pháp thông tin Có nhiều cách để nhóm thông tin với nhau, dù là tình cờ hay có hẹn trước. | Thông tin trong nhóm Trong 1 nhóm có thể sẽ có nhiều thông tin có thể trùng lập có thể khác biệt thậm chí đối lập nhau. Vì vậy chúng ta phải biết cách soạn thông tin. 1. Những phương pháp thông tin Có nhiều cách để nhóm thông tin với nhau dù là tình cờ hay có hẹn trước. Ví dụ như Những trao đổi bất chợt giữa các đồng nghiệp. Những phương tiện truyền thống như sổ ghi nhớ báo cáo yết thị fax điện thoại. Các phương tiện điện tử như thư điện tử mạng nội bộ . Phim ảnh hội nghị. 2. Chọn những phương pháp thông tin Thư điện tử là một phương tiện truyền thông giữa các thành viên trong nhóm có điều độ tin cậy không chắc chắn. Các phần mềm có thể đáp ứng vịêc thông tin giữa các chuyên viên và nhóm. Việc thông tin bằng phim ảnh hội nghị cũng hữu dụng giúp các thành viên đánh giá các điệu bộ và trạng thái của người khác. Hệ thống điện thoại tốt giúp thông báo tin tức hội họp hay hội ý giữa các thành viên nằm ở các vị trí khác nhau. 3. Thông tin từ nội bộ Khuynh hướng tự nhiên của nhóm thường chỉ lưu tâm sự vững mạnh tự tại - sự toàn tâm toàn ý của nhóm - khiến nhóm có thể bị yếu đi họ trở thành cục bộ chỉ biết mình. Muốn tránh điều này họ cần dựa vào những bộ phận khác ngay trong nội bộ cơ quan chẳng hạn khi cần dữ liệu họ phải nhờ đến bộ phận máy tính. 4. Duy trì sự giao tiếp Cần giữ liên lạc với những nhân vật chủ chốt ở các phòng ban khác và bên ngoài cơ quan biết chắc ai là những người cần được thông tin đặc biệt. Dùng mọi phương tiện hiện đại để cập nhật hoá và soạn lại danh sách này thường xuyên để khi cần bạn có thể liên hệ nhờ giúp đỡ nhóm trong suốt quá trình hoạt .
