Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan,xí nghiệp cũng như nhu cầu của bất kì cá nhân nào hiện nay. Từ thuở xa xưa con người đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ).Gõ đến đâu ,văn bản được in ra ngay đến đó trên giấy .Các công việc dịch chuyển trên văn bản ,cũng như các kĩ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ , đơn giản