Hãy cẩn thận khi viết ngày tháng trong bức thư. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau (04/ 02/ 2000) còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau (02/ 04/ 2000). | 12 tham chiếu thì phần tham chiếu này được đặt ở bên trái cùng hàng với ngày tham chiếu này là các chữ vần đầu của người ký lá thư và vần đầu của người thư ký Hình thức chào hỏi. Dear Sir Dear Madam là hình thức thông dụng đối với một lá thư mang tính chất hành chính giao dịch hành chính hoặc khi ta gởi cho một người nào đó mà ta khống biết rõ. Sir hoặc Madam từ này không còn được dùng nữa Khi ta không biết giới tính của người nhận Dear Sir là văn phong thích hợp. Dear Madam được gởi đến một người phụ nữ đã lập gia đình cũng có thể là một cô gái trẻ Dear Miss không được sử dụng . Khi ta biết người nào đó chỉ là rất ít thì ta được phép dùng họ gia đình Dear Mr Jones Dear Mrs Smith Ngược lại Dear Jones và Dear Frank phải được sử dụng cấn thận Một lá thư được gởi cho một người bạn sẽ bắt đầu là Dear John My Dear John có vẻ thân ái hơn Tuy vậy ở Mỹ My Dear Mrs Stark trang trọng hơn Dear Mrs Stark. Văn phong lịch sự. Văn phong kết thúc thường đơn giản hơn trong tiếng Pháp. Một lá thư được bắt đẩu bằng Dear Sir Dear Madam sẽ được kết thúc bàng Yours faithfully một lá thư được bắt đầu bằng Dear Mr Jones sẽ được kết thúc bằng Yours sincerely. Your truly đôi khi thay thế cho Your faithfully. Khi những người trao đổi thư từ biết rõ nhau thì lá thư giao dịch có thể được kết thúc bằng With best wikhes hoặc With kind regards phần kết thúc có thể được sử dụng là Yours very sincerely trong các thư được gởi đến cho các bạn. Yours Ever your hoặc Yours ever có thể kết thúc một lá thư giữa các người bạn thân trong khi With love from hoặc Love sẽ kết thúc một lá thư được gởi đến cho các bạn thân hoặc cha mạ. 13 Trong tiếng Anh của người Mỹ Yours faithfully thường được thay thế bằng Sincerely yours hoặc Sincerely. Very truly yours cũng thường được dùng. Chữ ký. Trong các lá thư giao dịch chữ ký được đặt ỗ phía trên tên của người ký được đánh máy. Tên có thể được liền trước hoặc chức vị hoặc Mr Mrs Miss hoặc Ms không phân biệt giới tính đã lập gia đình hay chưa hoặc kèm theo chức vị. .
