1. Lên danh sách việc cần làm Cần có một danh sách việc cần làm và tạo thói quen bổ sung thường xuyên. Với danh sách nhắc việc đó, bạn sẽ không quên hoặc bỏ lỡ bất cứ việc gì. Luôn mang theo danh sách này bên mình, có thể lưu trong thiết bị cầm tay (như di động, PDA, .) hoặc sổ kế hoạch làm việc. Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hoá các dự án, chương trình dài hơi hay trước mắt thành từng bước chi tiết, tránh ghi chung chung, đại khái | Mẹo quản lý thời gian Quản lý thời gian cũng là cách để quản lý chính bản thân bạn. Vì vậy chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách thức làm việc có tổ chức hơn biết duy trì độ tập trung và tận dụng tốt nhất có thể quỹ thời gian của bạn. 1. Lên danh sách việc cần làm Cần có một danh sách việc cần làm và tạo thói quen bổ sung thường xuyên. Với danh sách nhắc việc đó bạn sẽ không quên hoặc bỏ lỡ bất cứ việc gì. Luôn mang theo danh sách này bên mình có thể lưu trong thiết bị cầm tay như di động PDA . hoặc sổ kế hoạch làm việc. Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hoá các dự án chương trình dài hơi hay trước mắt thành từng bước chi tiết tránh ghi chung chung đại khái. 2. Ước tính thời gian thực hiện các công việc Cần xác lập khung thời gian cần thiết dành cho từng công việc và cả ngày đáo hạn để hoàn thành. Trong thời gian làm những việc không quan trọng lắm bạn có thể tranh thủ lúc rảnh rỗi để làm một số việc khác chẳng hạn bạn có thể lướt net tìm kiếm thông tin trong khi chờ cuộc họp sắp diễn ra. 3. Tự mình đặt kỳ hạn cho mình và nghiêm túc tuân thủ Khi đặt ra các điểm đáo hạn cho công việc của mình bạn cần tính toán hết sức thực tiễn và nỗ lực bằng mọi giá để hoàn thành đúng kỳ hạn. Bất cứ việc gì cũng phải dành cho một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành. Đã bao giờ bạn thấy mình phải đọc báo cấp tốc đưa ra các quyết định công việc ngay trước kỳ nghỉ hay vội vàng hoàn thành những nhiệm vụ được giao Dù rằng ai trong chúng ta cũng đều có trăm công nghìn việc phải làm và chịu chung áp lực nhưng cách tốt nhất để giảm căng thẳng và chuyên nghiệp hoá hơn trong công việc là xây dựng và tuân thủ các kế hoạch làm việc của mình. Tránh lãng phí thời gian 4. Tận dụng thời gian thông minh Chỉ checkmail vào những giờ nhất định trong ngày và dùng hộp thư voice mail để nhận các cuộc gọi khác thay vì mất tới vài tiếng bị gián đoạn khi đang làm việc. Nếu có thể đừng bao giờ xem tới hai lần một mẩu giấy hay một đoạn email bất kỳ. Đừng bao giờ mở mail trừ khi bạn có thời gian để .
