Khi doanh nghiệp thiếu người chuyên trách báo chí Không ít lần một nhà báo như tôi được các doanh nghiệp quen biết nhờ “tư vấn” về cách tổ chức họp báo hoặc mời báo chí tham dự một hoạt động, một sự kiện nào đó của mình. Hầu hết đó là các doanh nghiệp nhỏ và vừa - vốn không quen và không có kinh phí để thuê hẳn một công ty dịch vụ làm giúp. Biết là khó từ chối nên tôi đã thử ghi lại một số nhận xét, kinh nghiệm từ góc độ của một người làm. | Khi doanh nghiệp thiếu người chuyên trách báo chí Không ít lần một nhà báo như tôi được các doanh nghiệp quen biết nhờ tư vấn về cách tổ chức họp báo hoặc mời báo chí tham dự một hoạt động một sự kiện nào đó của mình. Hầu hết đó là các doanh nghiệp nhỏ và vừa - vốn không quen và không có kinh phí để thuê hẳn một công ty dịch vụ làm giúp. Biết là khó từ chối nên tôi đã thử ghi lại một số nhận xét kinh nghiệm từ góc độ của một người làm báo. Từ chi tiết nhỏ Lần nọ dự một cuộc giới thiệu sản phẩm tôi hơi ái ngại khi thấy đã quá giờ họp mà vẫn vắng người. Hỏi cô phụ trách tổ chức mới hay là có một số khách mời và cả phóng viên bận giao ban đầu tuần có thể đến trễ. Thì ra vậy. Nghĩ lại chính mình cũng đang tính chuyện tranh thủ họp nhanh để còn quay về hội ý bài vở cho kịp số báo tới. Sáng thứ Hai quả là thời điểm bận rộn khẩn trương - không chỉ với báo chí có lẽ hầu hết cơ quan doanh nghiệp khác cũng vậy. Cho nên nếu có gì cần lưu ý trước tiên cho nhà tổ chức một cuộc họp báo hay sự kiện công ty là. nên xem lịch thật kỹ trừ trường hợp bất khả kháng nên tránh chọn buổi sáng thứ Hai. Và nếu phải tổ chức vào ngày đầu tuần thì nên lui lại vào buổi chiều. Địa điểm cũng vậy. Nhà báo dự họp không chỉ ngồi nghe và ghi chép. Anh ta còn phải đi lại quan sát hỏi han người cần hỏi và quay phim chụp ảnh. Bố trí một địa điểm chật chội vị trí gò bó thì quả là gay cho anh ta khi tác nghiệp. Lần khác tôi được mời tham dự một cuộc giới thiệu sản phẩm mới. Phòng họp chỉ rộng khoảng 25 mét vuông mà chứa hơn ba chục người cả phóng viên lẫn khách mời. Đã thế lại còn chừa một hành lang hẹp để bày các món buffet thành ra chỗ trưng bày sản phẩm nằm sát trong góc hẹp. Cực cho phóng viên là ghế ngồi kê sít ngồi đâu là chết đấy. Tất nhiên nhà báo vẫn phải xoay trở tác nghiệp có điều nhiều người không thể có được ảnh đẹp không tiếp cận được với lãnh đạo doanh nghiệp để trao đổi thêm. Nhưng có lẽ điều quan trọng nhất vẫn là nội dung sự kiện mà doanh nghiệp muốn thông tin đến báo chí qua đó quảng bá
