“Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối” là gì? ü Dự đoán được những vấn đề, những rào cản và dựa vào đó để đưa ra kế hoạch hành động. ü Xây dựng những nguyên tắc, cách thức thực hiện để làm việc đạt hiệu quả và hiệu suất cao nhất. ü Dành thời gian cho những vấn đề quan trọng bằng cách nhanh chóng tập trung vào trọng tâm của những vấn đề cốt lõi và đặt những vấn đề ít quan trọng hơn sang một bên | Lập kế hoạch tổ chức điều phối Lập kế hoạch tổ chức điều phối là gì U Dự đoán được những vấn đề những rào cản và dựa vào đó để đưa ra kế hoạch hành động. U Xây dựng những nguyên tắc cách thức thực hiện để làm việc đạt hiệu quả và hiệu suất cao nhất. U Dành thời gian cho những vấn đề quan trọng bằng cách nhanh chóng tập trung vào trọng tâm của những vấn đề cốt lõi và đặt những vấn đề ít quan trọng hơn sang một bên. U Sử dụng những người thích hợp một cách đúng lúc duy trì thông báo cho họ về những vấn đề quá trình và những thay đổi xác đáng. U Nhận ra và có những hành động đúng đắn khi tiến trình công việc đang đi dần tới những kết quả không mong muốn. Bảng phân câp Năng lực Lập kế hoạch tổ chức điều phối Cấp 1 Năng lực cơ bản nền tảng - Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hợp lý để luôn sẵn sàng và đáp ứng được yêu cầu công việc. - Sử dụng hiệu quả thời gian. - Tổ chức nguôn lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả đúng thời hạn. - Đóng góp tích cực vào việc lập kế hoạch cho những công việc liên quan đến của bản thân. - Thông báo thường xuyên cho mọi người về tiến trình công việc. Cấp 2 Năng lực làm việc - Quản lý thời gian của mình và của người khác một cách hợp lý - Xây dựng các kế hoạch hoàn chỉnh xác định thời gian độ phức tạp của của từng công việc quy trình dự án. - Thực hiện và giám sát hiệu quả những kế hoạch phức tạp để hoàn thành công việc đúng hạn và đạt được các mục tiêu đề ra. - Phát hiện vấn đề và hành động kịp thời để ngăn ngừa những kết quả không mong muốn. Cấp 3 Năng lực làm việc tôt - Đưa ra những chỉ dẫn có giá trị trong việc giúp các nhóm lên kế hoạch tổ chức thực hiện và phối hợp hành động một cách có hiệu quả.
