Nếu muốn ghi File đính kèm ra mục nào đó, ta nháy chuột vào biểu tượng File đính kèm, và chọn mục ghi tệp đính kèm sau đó chọn File đính kèm cần ghi, chọn thư mục sẽ lưu trữ File rồi chọn ghi File đính kèm mục kết thúc | Hình - Xem File đính kèm Nếu muốn ghi File đính kèm ra một thu mục nào đó Detach File đính kèm ta nháy chuột vào biểu tuợng File đính kèm và chọn mục Ghi tệp đính kèm sau đó chọn File đính kèm cần ghi chọn thu mục sẽ luu trữ File rồi chọn Ghi File. Kết thúc quá trình ghi File đính kèm chọn mục Kết thúc. Hình - Ghi File đính kèm 11 Hình - Màn hình đọc thư Tại màn hình đọc thư người dùng có thể xem các thư tiếp theo thư trước đó gửi tiếp thư đang đọc cho một người nào đó hoặc phúc đáp lại người gửi bằng các biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ hoặc bằng các chức nâng trong hệ thông menu. 5. Xoá th Trong quá trình quản lý các thư vì một lý do nào đó người dùng có thể cần xoá thư tạm thời hoặc xoá thư khỏi CSDL. Để xoá thư ta chọn thư cần xoá nếu muôn xoá nhiều thư đổng thời thì đánh dấu vào ô check trong cột trạng thái sau đó chọn nút Xoá th trên thanh công cụ chọn Yes để xác nhận xoá thư hoặc chọn No để huỷ bỏ việc xoá thư. Hình - Xác nhận việc xoá các thư Khi bị xoá nếu các thư được chọn thuộc nhóm Th đã xoá thì sẽ bị xoá hẳn khỏi CSDL nếu các thư thuộc nhóm khác thì sẽ bị đưa vào nhóm Th đã xóa. 6. In th 12 Để in thư người dùng chọn thư cần in sau đó chọn nút In th trên thanh công cụ hoặc chọn mục In th đang đọc trong menu Hệ thống 7. Tạo th mục chứa th mới Khi quản lý thư người sử dụng có thể tạo ra các nhóm mới thư mục chứa thư mới để chứa các thư có chung một đặc điểm nào đó. Để tạo một thư mục thư mới ta chọn nhóm sẽ chứa nhóm mới trong cửa sổ bên trái sau đó vào menu Hệ thống - Th mục - Tạo th mục mới rồi nhập vào tên thư mục cần tạo và chọn OK. .
